{"id":27549,"date":"2022-11-24T09:00:20","date_gmt":"2022-11-24T09:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/?p=27549"},"modified":"2025-07-22T12:32:23","modified_gmt":"2025-07-22T12:32:23","slug":"come-scegliere-un-software-wms-per-magazzini-logistici","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/como-elegir-un-software-wms-para-almacenes-logisticos\/","title":{"rendered":"Come scegliere un software WMS per magazzini logistici"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Allinea l&#039;indice dei contenuti\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/como-elegir-un-software-wms-para-almacenes-logisticos\/#Checklist_para_elegir_un_software_WMS\" >Checklist para elegir un software WMS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/como-elegir-un-software-wms-para-almacenes-logisticos\/#%C2%BFComo_elegir_un_software_WMS_adecuado\" >\u00bfC\u00f3mo elegir\u00a0un software WMS adecuado?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/como-elegir-un-software-wms-para-almacenes-logisticos\/#Resumen_de_las_funcionalidades_de_un_WMS\" >Resumen de las funcionalidades de un WMS<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\r\n<p>Il <a href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/software-wms-para-la-gestion-de-almacenes-logisticos\/\">sistemas de gesti\u00f3n de almacenes WMS son sistemas basados en software para la gesti\u00f3n de centros log\u00edsticos<\/a>, desde la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas hasta la gesti\u00f3n de las zonas de almacenamiento de art\u00edculos en almacenes autom\u00e1ticos o manuales de gran altura, unidades de almacenamiento de peque\u00f1os contenedores o estanter\u00edas.<\/p>\r\n<p>Al\u00a0<b>elegir un software WMS\u00a0<\/b>se consigue un mejor control y se optimizan los complejos sistemas de almacenamiento y distribuci\u00f3n. Adem\u00e1s de las funciones b\u00e1sicas, como la gesti\u00f3n de vol\u00famenes y existencias, en un Software WMS para la gesti\u00f3n de almacenes log\u00edsticos tambi\u00e9n se integran amplias funciones para comprobar los estados del sistema y para calcular y definir estrategias de funcionamiento y optimizaci\u00f3n. Esto incluye, entre otras cosas, la gesti\u00f3n de los procesos de subcontrataci\u00f3n, env\u00edo y picking.<\/p>\r\n<p>Para dirigir de forma eficiente un almac\u00e9n es necesario contar con una buena gesti\u00f3n del almacenamiento. A continuaci\u00f3n veremos una serie de pasos pr\u00e1cticos que se pueden utilizar a modo de checklist para\u00a0<b>elegir un software WMS.<\/b><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklist_para_elegir_un_software_WMS\"><\/span><b>Checklist para elegir un software WMS<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p>Para que una empresa siga siendo competitiva debe llevar a cabo procesos eficientes con el fin de:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Minimizar los tiempos de procesamiento de los pedidos<\/li>\r\n<li>Maximizar el control del inventario<\/li>\r\n<li>Ejecutar un sistema de picking eficiente con un m\u00ednimo de errores<\/li>\r\n<li>Reducir los costos operativos<\/li>\r\n<li>Realizar operaciones de almacenaje ajustadas<\/li>\r\n<li>Proporcionar visibilidad del estado de los pedidos y de los rendimientos fuera de norma<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Para alcanzar estos objetivos, muchas empresas grandes o peque\u00f1as, han optado por\u00a0<b>elegir un software WMS.<\/b><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_elegir_un_software_WMS_adecuado\"><\/span><b>\u00bfC\u00f3mo elegir<\/b><b>\u00a0<\/b><b>un software WMS adecuado?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p><b>Elegir un software WMS<\/b>\u00a0puede ser un reto, y para tomar una decisi\u00f3n con conocimiento de causa, hay que entender cu\u00e1les son las opciones, en qu\u00e9 se diferencian y cu\u00e1l es la m\u00e1s adecuada para cada empresa. Existen b\u00e1sicamente tres tipos de WMS:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Sistemas que se integran dentro de la oferta est\u00e1ndar del ERP de una empresa y proporcionan la funcionalidad b\u00e1sica.<\/li>\r\n<li>Sistema de gesti\u00f3n de almacenes independiente y totalmente funcional que est\u00e1 conectado al ERP de una empresa y proporciona un amplio conjunto de flujos de trabajo y conjuntos de informes.<\/li>\r\n<li>Soluciones basadas en aplicaciones o plataformas \u00ablite\u00bb que pueden o no ser escalables con la evoluci\u00f3n de una empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Determinar cu\u00e1l es lo mejor para una empresa requiere una evaluaci\u00f3n clara de las necesidades y un enfoque estructurado que debe tener en cuenta una serie de puntos de observaci\u00f3n. La clave est\u00e1 en elegir la soluci\u00f3n adecuada entre todos los\u00a0<a href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/tipos-de-sistemas-wms-para-la-gestion-de-almacenes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/tipos-de-sistemas-wms-para-la-gestion-de-almacenes\/&amp;source=gmail&amp;ust=1668247580200000&amp;usg=AOvVaw2fixyeI1ZlZtXJ6HOWC7Ia\">tipos de sistemas WMS para la gesti\u00f3n de almacenes\u00a0<\/a>disponibles en el mercado.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Tomarse el tiempo necesario<\/strong>\r\n<p>A no ser que se tenga mucha experiencia y se conozca el mercado, o que simplemente se quiera implantar una soluci\u00f3n b\u00e1sica basada en la nube,\u00a0<b>elegir un software WMS<\/b>\u00a0de forma precipitada, aumenta el nivel de riesgo del proyecto.<\/p>\r\n<p>Existen ocasiones en las que un programa de selecci\u00f3n de WMS RFP (solicitud de propuestas) de cuatro semanas puede tener \u00e9xito, pero esto suele requerir conocimientos de nivel experto, o adaptarse a un entorno sin complicaciones en el que un paquete de nivel b\u00e1sico puede satisfacer las necesidades.<\/p>\r\n<p>En general, un proceso de selecci\u00f3n meditado llevar\u00e1 probablemente unos 5 meses o m\u00e1s si la empresa es compleja.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li><strong>Entender los objetivos<\/strong>\r\n<p>La raz\u00f3n principal para\u00a0<b>elegir un software WMS<\/b>\u00a0es acceder a una funcionalidad mejorada de los procesos o permitir la conectividad con el hardware y el software actuales y de pr\u00f3xima generaci\u00f3n, m\u00e1s a\u00fan con la aparici\u00f3n del big data y la tecnolog\u00eda, muchas organizaciones est\u00e1n buscando desarrollar capacidades de automatizaci\u00f3n, inteligencia artificial y\/o realidad virtual.<\/p>\r\n<p>La forma en que un WMS proporciona esta funcionalidad y apoya la automatizaci\u00f3n del almac\u00e9n o las soluciones de datos m\u00f3viles es la clave que abre la puerta para mejorar continuamente la eficiencia del almac\u00e9n y alcanzar los KPI. Tambi\u00e9n existen otras herramientas para aumentar el rendimiento, por eso, te invitamos a conocer\u00a0<a href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/como-las-soluciones-oee-para-plantas-industriales-mejoran-los-kpis-de-produccion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/como-las-soluciones-oee-para-plantas-industriales-mejoran-los-kpis-de-produccion\/&amp;source=gmail&amp;ust=1668247580200000&amp;usg=AOvVaw1iIiDJJo7TZbDAepfNuQX4\">c\u00f3mo las soluciones OEE para plantas industriales mejoran los KPIs de producci\u00f3n<\/a>. Es fundamental para el \u00e9xito, trazar estos objetivos de forma estructurada y claramente articulada.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li><strong>Centrarse en lo que hay que tener<\/strong>\r\n<p>Una vez que se haya comprendido que la funcionalidad para mejorar la eficiencia, la productividad y la conectividad son elementos importantes en los que centrarse, hay que evitar elaborar una larga lista de requisitos funcionales.<\/p>\r\n<p>Hay que centrarse en lo que m\u00e1s importa y tener muy presente d\u00f3nde el dise\u00f1o de los procesos es fundamental para el \u00e9xito operativo. Por ejemplo, cuando se consigue que el proceso de recepci\u00f3n sea correcto, se da un paso importante hacia un almac\u00e9n sin errores.<\/p>\r\n<p><strong>Algunas funciones clave a tener en cuenta son:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Seguimiento de art\u00edculos: Utilizando t\u00e9cnicas espec\u00edficas como dispositivos habilitados para IoT, c\u00f3digos de barras y RFID.<\/li>\r\n<li>Gesti\u00f3n de la mano de obra: Seguimiento de la eficacia de los trabajadores mediante m\u00e9tricas de rendimiento personalizadas.<\/li>\r\n<li>Recepci\u00f3n y almacenamiento de art\u00edculos: Personalizaci\u00f3n de las rutinas de puesta en stock y cross docking que permiten minimizar la multimanipulaci\u00f3n.<\/li>\r\n<li>Reposici\u00f3n: Reposici\u00f3n inteligente en la recepci\u00f3n para evitar el posterior llenado de la cara de picking.<\/li>\r\n<li>Proceso de recogida y embalaje: Proporcionar una operaci\u00f3n de cumplimiento de pedidos m\u00e1s eficiente mediante la selecci\u00f3n de estrategias de picking adecuadas.<\/li>\r\n<li>Medidas de mejora: Generaci\u00f3n de informes respecto a los KPI clave, para encontrar oportunidades de mejora incremental.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Apto para la escalabilidad<\/strong>\r\n<p>Se deben tener claras las necesidades y el presupuesto y cu\u00e1l es la plataforma que se necesita resolver. Un enfoque evolutivo que comience con una soluci\u00f3n que pueda ampliarse a trav\u00e9s de una serie de niveles de licencia puede ser suficiente para ponerse en marcha. Es importante que un comienzo sencillo permita iniciar la tarea de gesti\u00f3n del cambio necesaria para que el equipo de almacenamiento pase de un m\u00e9todo de mantenimiento de registros basado en el conocimiento del operador a un funcionamiento estructurado que permita tener cada cosa en su lugar.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li><strong>Prestar atenci\u00f3n a la experiencia<\/strong>\r\n<p>Al entrar en la fase de selecci\u00f3n de proveedores, se debe prestar atenci\u00f3n al dise\u00f1o del proceso de evaluaci\u00f3n comparativa. Se debe elegir\u00a0<b>elegir un software WMS\u00a0<\/b>como algo m\u00e1s que el desarrollo de un calendario y preste especial atenci\u00f3n a:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>\u00bfQui\u00e9n se encarga de la implantaci\u00f3n, el proveedor o un tercero?<\/li>\r\n<li>\u00bfQu\u00e9 competencias concretas se necesitan y se reflejan en el equipo de implantaci\u00f3n?<\/li>\r\n<li>\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia se ha realizado esta tarea con \u00e9xito en los \u00faltimos tiempos?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Es fundamental tener claras las respuestas a estas preguntas y darles la importancia adecuada al\u00a0<b>elegir un software WMS.\u00a0<\/b>Una plataforma de primera clase mal implementada, elimina inmediatamente la confianza del usuario en el sistema y no proporciona la tasa de rendimiento requerida ni alcanza los beneficios esperados del sistema de gesti\u00f3n de almacenes.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li><strong>Planificar la negociaci\u00f3n<\/strong>\r\n<p>Se debe construir y hacer un taller de la estrategia de negociaci\u00f3n. No se debe acortar este paso pues los proveedores de WMS firman acuerdos de licencia todos los d\u00edas, as\u00ed que hay que tomarse un tiempo para preparar y practicar la estrategia. A pesar de que la industria del software crece cada d\u00eda m\u00e1s, los costos de las licencias y las cuotas de soporte anual son negociables.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resumen_de_las_funcionalidades_de_un_WMS\"><\/span><b>Resumen de las funcionalidades de un WMS<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\"><b>FUNCIONALIDADES ESENCIALES \/ B\u00c1SICAS<\/b><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\"><b>Funcionalidades esenciales<\/b><\/td>\r\n<td valign=\"middle\"><b>Ricevuta della merce<\/b><\/td>\r\n<td valign=\"middle\"><b>Procesos internos del almac\u00e9n<\/b><\/td>\r\n<td valign=\"middle\"><b>Salida de mercanc\u00edas<\/b><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\">Estructura del almac\u00e9n<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Albar\u00e1n avanzado<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Reubicaci\u00f3n<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Salida de mercanc\u00edas<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de datos maestros<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Recepci\u00f3n<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Reaprovisionamiento<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de pedidos<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de inventarios<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Desconsolidaci\u00f3n<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Reembarque<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Picking<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\">Gesti\u00f3n del transporte<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Inspecci\u00f3n de calidad<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Cabina de mando (centro de control)<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Consolidaci\u00f3n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\">\u00a0<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Immagazzinamento<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Inventario<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Imballaggio<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td valign=\"middle\">\u00a0<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">\u00a0<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">\u00a0<\/td>\r\n<td valign=\"middle\">Expedici\u00f3n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\"><b>FUNCIONALIDADES ADICIONALES<\/b><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de varios almacenes<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Capacidad para m\u00faltiples clientes<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Consignaci\u00f3n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Creaci\u00f3n de kits<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de n\u00fameros de serie y fechas de consumo preferente<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Abastecimiento de la producci\u00f3n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Planificaci\u00f3n de recursos<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de devoluciones<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Servicios de valor a\u00f1adido<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Aduanas<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de lotes<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Mercanc\u00edas peligrosas<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Control de peso<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Optimizaci\u00f3n de paquetes<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de vaciados\/carga de recursos auxiliares<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Acoplamiento cruzado<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Gesti\u00f3n de muelles y patios<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Almacenamiento de doble y m\u00faltiple profundidad<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td colspan=\"4\" valign=\"middle\">Sistema de control de carretillas elevadoras<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<p>La mayor\u00eda de los sistemas de gesti\u00f3n de almacenes son modulares, de modo que la funci\u00f3n principal puede complementarse seg\u00fan las necesidades con funciones y m\u00f3dulos adicionales. Si quieres saber m\u00e1s sobre los sistemas de gesti\u00f3n de almacenes, te damos una serie de\u00a0<a href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/consejos-para-la-implementacion-de-un-sistema-sga\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/consejos-para-la-implementacion-de-un-sistema-sga\/&amp;source=gmail&amp;ust=1668247580200000&amp;usg=AOvVaw0atnKpqRyVZ2fjkaeRmiLA\">consejos para la implementaci\u00f3n de un sistema SGA.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los sistemas de gesti\u00f3n de almacenes WMS son sistemas basados en software para la gesti\u00f3n de centros log\u00edsticos, desde la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas hasta la gesti\u00f3n de las zonas de 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