{"id":27662,"date":"2023-03-13T09:00:33","date_gmt":"2023-03-13T09:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/?p=27662"},"modified":"2025-07-22T11:47:06","modified_gmt":"2025-07-22T11:47:06","slug":"software-cmms-gratis-vs-sistemas-de-pago-cual-es-la-mejor-opcion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/software-cmms-gratis-vs-sistemas-de-pago-cual-es-la-mejor-opcion\/","title":{"rendered":"Software CMMS gratis vs sistemas de pago: Cu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Allinea l&#039;indice dei contenuti\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/software-cmms-gratis-vs-sistemas-de-pago-cual-es-la-mejor-opcion\/#Ventajas_e_inconvenientes_del_software_CMMS_gratis_frente_al_de_pago\" >Ventajas e inconvenientes del software CMMS gratis frente al de pago<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/software-cmms-gratis-vs-sistemas-de-pago-cual-es-la-mejor-opcion\/#Cuando_utilizar_un_software_CMMS_gratis_o_de_pago\" >Cu\u00e1ndo utilizar un software CMMS gratis o de pago<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/software-cmms-gratis-vs-sistemas-de-pago-cual-es-la-mejor-opcion\/#Cuando_pasar_del_software_CMMS_gratis_al_de_pago\" >Cu\u00e1ndo pasar del software CMMS gratis al de pago<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Existe una raz\u00f3n para el auge en la adopci\u00f3n del software CMMS basado en la nube: tiene una enorme ventaja sobre los sistemas tradicionales in situ. Desde el costo hasta la seguridad, la flexibilidad e incluso la sostenibilidad, el software en la nube est\u00e1 superando r\u00e1pidamente a la tecnolog\u00eda local.<\/p>\n<p>Los equipos de mantenimiento tambi\u00e9n est\u00e1n reconociendo las ventajas del software de mantenimiento de equipos basado en la nube y\u00a0\u00a0est\u00e1n sustituyendo los sistemas antiguos por soluciones basadas en la nube que les permiten planificar el mantenimiento, hacer un seguimiento del trabajo y medir el rendimiento.<\/p>\n<p>Pero despu\u00e9s de d\u00e9cadas de dependencia del ordenador y de utilizar Excel, pizarras y notas para gestionar el mantenimiento, puede ser dif\u00edcil justificar el costo de un sistema de gesti\u00f3n de mantenimiento informatizado (GMAO) basado en la nube. Por suerte, muchos proveedores de software de mantenimiento de equipos ofrecen versiones de\u00a0<b>software CMMS gratis.<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ventajas_e_inconvenientes_del_software_CMMS_gratis_frente_al_de_pago\"><\/span><b>Ventajas e inconvenientes del software CMMS gratis frente al de pago<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Los tres elementos clave que separan un\u00a0<b>software CMMS gratis<\/b>\u00a0de uno de pago son la funcionalidad, la implementaci\u00f3n y el soporte. Al profundizar en cada categor\u00eda se descubre d\u00f3nde est\u00e1n los puntos fuertes y d\u00e9biles de ambos tipos de software de mantenimiento de equipos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidad<\/strong>\n<p class=\"p1\">La funcionalidad del software de mantenimiento de equipos son las caracter\u00edsticas disponibles para cualquier empresa y la forma en que puede utilizarlas. Por ejemplo, la configuraci\u00f3n del mantenimiento programado en la GMAO es una funcionalidad. Existen dos formas en que la funcionalidad difiere entre el\u00a0<b>software CMMS gratis<\/b>\u00a0y el software de pago.<\/p>\n<p class=\"p1\">La primera es que un\u00a0<b>software CMMS gratis\u00a0<\/b>suele tener menos funcionalidades. Puede realizar acciones b\u00e1sicas, como crear programas de mantenimiento, cuadros de mando y registros de activos. Sin embargo, se pierden funciones m\u00e1s sofisticadas, como la creaci\u00f3n de informes, la creaci\u00f3n de firmas electr\u00f3nicas en \u00f3rdenes de trabajo cerradas y la generaci\u00f3n de c\u00f3digos de fallo.<\/p>\n<p class=\"p1\">La segunda diferencia es que el\u00a0<b>software CMMS gratis<\/b>\u00a0a menudo tiene l\u00edmites en su funcionalidad que el software de pago no tiene. Por ejemplo, es posible que s\u00f3lo pueda crear 30 tareas de mantenimiento programadas al mes en un GMAO gratuito. Estos l\u00edmites no suelen existir cuando se paga una suscripci\u00f3n completa, aunque esto puede variar seg\u00fan la funci\u00f3n y el nivel.<\/p>\n<\/li>\n<li><strong>Apoyo a la implantaci\u00f3n<\/strong>\n<p class=\"p1\">La implementaci\u00f3n de un software de mantenimiento de equipos implica algo m\u00e1s que la creaci\u00f3n de una contrase\u00f1a y la adici\u00f3n de alguna informaci\u00f3n al sistema. Incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>Cargar las tareas de mantenimiento programadas y los activadores<\/li>\n<li>A\u00f1adir informaci\u00f3n sobre los activos y organizarlos en jerarqu\u00edas<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n de perfiles de usuario y establecimiento de permisos de usuario<\/li>\n<li>Configurar piezas y cantidades m\u00ednimas, y adjuntar listas de materiales a las \u00f3rdenes de trabajo<\/li>\n<li>Conectar la GMAO con otro software<\/li>\n<li>Formar al personal en el uso del sistema<\/li>\n<li>Descarga de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil en todos los dispositivos de los usuarios<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n y programaci\u00f3n de informes<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\">La implementaci\u00f3n de un\u00a0<b>software CMMS gratis\u00a0<\/b>suele suponer un gran esfuerzo. Es probable que se tenga acceso a recursos como art\u00edculos de ayuda, v\u00eddeos de formaci\u00f3n y asistencia b\u00e1sica del proveedor. Sin embargo, requiere que se realice el trabajo de configuraci\u00f3n y puesta en marcha del sistema y de los procesos que lo rodean.<\/p>\n<p class=\"p1\">El software de mantenimiento de equipos de pago, por otro lado, a menudo viene con soporte de implementaci\u00f3n. Un representante o equipo de implementaci\u00f3n capacitado a menudo ayuda a implementar el sistema. El nivel de apoyo a la implantaci\u00f3n puede variar seg\u00fan el nivel. Los servicios de implementaci\u00f3n tambi\u00e9n pueden suponer un costo adicional, independientemente de lo que se pague por el sistema.<\/p>\n<\/li>\n<li><strong>Soporte continuo<\/strong>\n<p class=\"p1\">El soporte continuo es la ayuda que se recibe de un proveedor de GMAO para la resoluci\u00f3n de problemas diarios o las mejoras del sistema. Por ejemplo, es posible que se necesite soporte continuo si:<\/p>\n<ul>\n<li>Si se quiere hacer que un campo del formulario de solicitud de \u00f3rdenes de trabajo sea obligatorio, pero no se sabe c\u00f3mo<\/li>\n<li>Si se quiere cambiar los permisos de los usuarios, pero no se sabe c\u00f3mo hacerlo<\/li>\n<li>Si se quiere crear un nuevo informe que indique el impacto del mantenimiento en el uso de energ\u00eda de la empresa<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\">Por lo general, existen diferentes niveles de apoyo continuo en funci\u00f3n de si se utiliza un\u00a0<b>software CMMS gratis<\/b>\u00a0o un software de pago. Una GMAO basada en la nube siempre tendr\u00e1 un nivel de servicio b\u00e1sico, independientemente del nivel. Por ejemplo, las medidas de seguridad siempre ser\u00e1n actualizadas autom\u00e1ticamente por el proveedor, pase lo que pase. Los servicios gratuitos tambi\u00e9n suelen incluir asistencia por tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico o chat en l\u00ednea, a trav\u00e9s de una comunidad gratuita de usuarios, y un centro en l\u00ednea de preguntas frecuentes.<\/p>\n<p class=\"p1\">Si se tiene una versi\u00f3n de pago del software de mantenimiento de equipos, normalmente se tendr\u00e1 acceso a m\u00e1s servicios de asistencia. Esto puede incluir un representante de atenci\u00f3n al cliente dedicado y acceso prioritario al solicitar ayuda. Es posible que la suscripci\u00f3n incluya un n\u00famero determinado de horas de asistencia premium. Si sobrepasa esa cantidad, es posible que se tenga que pagar m\u00e1s.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuando_utilizar_un_software_CMMS_gratis_o_de_pago\"><\/span><b>Cu\u00e1ndo utilizar un software CMMS gratis o de pago<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Existen algunos factores clave para elegir entre un\u00a0<b>software CMMS gratis\u00a0<\/b>y uno de pago. Aunque depender\u00e1 de las circunstancias espec\u00edficas, aqu\u00ed se muestra un resumen de qu\u00e9 software es mejor para determinados equipos de mantenimiento:<\/p>\n<ul>\n<li>Il\u00a0<b>software CMMS gratis\u00a0<\/b>es mejor para peque\u00f1os equipos y operaciones, poca cantidad de \u00f3rdenes de mantenimiento, presupuesto limitado.<\/li>\n<li>El software de pago es mejor para grandes equipos y operaciones, gran cantidad de \u00f3rdenes de mantenimiento, buen presupuesto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay otra consideraci\u00f3n a tener en cuenta a la hora de decidir entre los dos tipos de software de GMAO en la nube: siempre se puede pasar de la versi\u00f3n gratuita a la de pago, y a menudo se puede pasar de un nivel de pago a otro inferior o superior.<\/p>\n<p>A modo de s\u00edntesis te dejamos una tabla comparativa entre ambas opciones as\u00ed como\u00a0<a href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/10-principales-beneficios-de-un-cmms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/10-principales-beneficios-de-un-cmms\/&amp;source=gmail&amp;ust=1669238864524000&amp;usg=AOvVaw2hSyF3tDoUFYi0eoYfVl_j\">10 principales beneficios de un CMMS.<\/a><\/p>\n<table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><\/td>\n<td valign=\"top\"><b>GMAO gratis<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\"><b>GMAO de pago<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Pros<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Sin coste alguno: Mejora el mantenimiento sin tener que recurrir al presupuesto ni esperar a las aprobaciones<\/p>\n<p>F\u00e1cil de configurar y adoptar: Un menor n\u00famero de funciones se traduce en una experiencia simplificada para los administradores y los usuarios<\/p>\n<p>Bajo riesgo: Se prueba nuevos procesos o sistemas a peque\u00f1a escala antes de invertir dinero en ellos<\/p>\n<p>Se obtiene s\u00f3lo lo que se necesita: Si el equipo es peque\u00f1o, se obtiene las herramientas necesarias sin tener que pagar por funciones que no utiliza<\/td>\n<td valign=\"top\">Funcionalidad avanzada: Se tienen todas las herramientas para gestionar el mantenimiento al alcance con pocas o ninguna limitaci\u00f3n<\/p>\n<p>Soporte adicional o premium: Se tiene acceso a m\u00e1s recursos para sacar el m\u00e1ximo partido a la inversi\u00f3n<\/p>\n<p>Mayor personalizaci\u00f3n: Se tiene m\u00e1s poder para el dise\u00f1o de GMAO de la forma deseada<\/p>\n<p>Ofertas especiales y ventajas: Normalmente se tendr\u00e1 acceso a eventos especiales, pruebas de funciones y mucho m\u00e1s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Contras<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Funcionalidad limitada: Menos usuarios, menos funciones y un l\u00edmite en el n\u00famero de acciones que se pueden realizar<\/p>\n<p>Asistencia limitada: Acceso a la asistencia b\u00e1sica, como los art\u00edculos del servicio de asistencia o la asistencia telef\u00f3nica durante el horario laboral.<\/p>\n<p>No es escalable: A medida que el equipo de mantenimiento crece, la GMAO no podr\u00e1 crecer a la vez<\/p>\n<p>Sin personalizaci\u00f3n ni conexiones: Muy poca capacidad para modificar los flujos de trabajo y ninguna capacidad para conectar el software con otros sistemas<\/td>\n<td valign=\"top\">Cuesta dinero: Esto no es necesariamente una desventaja si se ve el retorno de la inversi\u00f3n, pero s\u00ed ocupa espacio en el presupuesto<\/p>\n<p>Mayor gesti\u00f3n de cambios y puesta en marcha: Llevar\u00e1 m\u00e1s tiempo implementarlo y acostumbrarse al software.<\/p>\n<p>Exceso de funciones: Es posible que no se utilicen todas las funciones por las que se paga.<\/p>\n<p>Expectativas desmesuradas: Es posible que se espere obtener resultados m\u00e1s r\u00e1pidos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuando_pasar_del_software_CMMS_gratis_al_de_pago\"><\/span><b>Cu\u00e1ndo pasar del software CMMS gratis al de pago<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Si ya se est\u00e1 utilizando el\u00a0<b>software CMMS gratis<\/b>\u00a0hasta sus l\u00edmites, puede ser el momento de cambiar a una versi\u00f3n de pago. A continuaci\u00f3n se explica c\u00f3mo saber que se est\u00e1 en ese punto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Se necesita hacer m\u00e1s<\/strong>\n<p class=\"p1\">Alcanzar los l\u00edmites de un plan gratuito es el primer indicio de que se debe pasar a un nivel de pago. Si se est\u00e1 superando la capacidad del\u00a0<b>software CMMS gratis\u00a0<\/b>probablemente se est\u00e9 gestionando el mantenimiento de otra manera fuera de su software, como Excel o una pizarra. Esto aumenta el riesgo de que se pierda trabajo, se dupliquen los datos y se reduzcan los \u00edndices de adopci\u00f3n de la GMAO. En este escenario, pagar por un software de mantenimiento de equipos proporciona un mayor retorno de la inversi\u00f3n y hace ganar tiempo.<\/p>\n<\/li>\n<li><strong>Se necesita m\u00e1s de los datos<\/strong>\n<p class=\"p1\">Il\u00a0<b>software CMMS gratis\u00a0<\/b>es una buena forma de recopilar datos de mantenimiento. Pero no suele tener las herramientas necesarias para analizar esos datos. Aunque hay informes b\u00e1sicos que se pueden en programas como Excel, esto plantea tres problemas. En primer lugar, requiere mucho tiempo. En segundo lugar, significa que se est\u00e1 manejando los datos en dos lugares diferentes, lo que conduce a errores y datos inexactos. Por \u00faltimo, no es eficaz para realizar informes y an\u00e1lisis m\u00e1s complejos.<\/p>\n<p class=\"p1\">Si hay datos inexactos, ciclos de informes que consumen mucho tiempo y datos que no se pueden utilizar para tomar decisiones, es el momento de pasar de un\u00a0<b>software CMMS gratis<\/b>\u00a0a uno de pago. Hacer esta inversi\u00f3n permite recoger datos y utilizarlos para crear informes en la GMAO. Algunos programas de GMAO incluyen incluso an\u00e1lisis predictivos para llevar el programa de mantenimiento al siguiente nivel.<\/p>\n<\/li>\n<li><strong>Se necesita conexi\u00f3n con otro software<\/strong>\n<p class=\"p1\">Lo m\u00e1s probable es que el software de mantenimiento no sea la \u00fanica pieza de tecnolog\u00eda utilizada en la empresa. Existen diferentes software de fabricaci\u00f3n y mantenimiento preventivo, desde SCADA y PLCs hasta ERPs y software MES. Cuando estos sistemas no est\u00e1n conectados y no comparten informaci\u00f3n, pueden surgir algunos de los mismos problemas que cuando se gestiona el mantenimiento en dos lugares diferentes: datos inexactos, duplicaci\u00f3n de trabajo y fallos en los equipos que no se han abordado.<\/p>\n<p class=\"p1\">La integraci\u00f3n de los sistemas empresariales con una GMAO aclara estos problemas y ayuda a realizar mejoras en el programa de mantenimiento, como la activaci\u00f3n autom\u00e1tica del mantenimiento programado en funci\u00f3n del uso de los equipos. Lamentablemente, esta funci\u00f3n no est\u00e1 disponible en la mayor\u00eda de los programas de mantenimiento de equipos gratuitos. Si esto es algo necesario, es el momento de invertir en una versi\u00f3n de pago de un GMAO.<\/p>\n<\/li>\n<li><strong>Se necesita gestionar a m\u00e1s personas o varios centros<\/strong>\n<p class=\"p1\">La mayor\u00eda de los programas gratuitos de mantenimiento de equipos limitan el n\u00famero de usuarios del sistema. Si se tiene m\u00e1s de tres o cuatro personas en el equipo de mantenimiento, no todas podr\u00e1n utilizar un sistema GMAO. Si se tiene un equipo m\u00e1s grande o se est\u00e1 creciendo, es una buena idea invertir en una versi\u00f3n de pago.<\/p>\n<p class=\"p1\">Del mismo modo, si el equipo de mantenimiento de la empresa se extiende por varias sedes, se necesitar\u00e1 una versi\u00f3n de pago. Utilizar el mismo sistema en diferentes lugares crea una estandarizaci\u00f3n. Tambi\u00e9n permite ver las m\u00e9tricas de mantenimiento en toda la organizaci\u00f3n y compartir informaci\u00f3n y recursos. Por ejemplo, si el centro necesita una pieza, se puede consultar el sistema GMAO compartido para ver si otro centro tiene esa pieza. Esto evita gastar el presupuesto en piezas nuevas o de emergencia.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfA\u00fan tienes dudas? No dejes de leer estos\u00a0<a href=\"https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/it\/resultados-de-la-implantacion-de-un-software-cmms-para-la-gestion-del-mantenimiento-industrial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/tecnologiaparalaindustria.com\/resultados-de-la-implantacion-de-un-software-cmms-para-la-gestion-del-mantenimiento-industrial\/&amp;source=gmail&amp;ust=1669238864524000&amp;usg=AOvVaw1Yth9g0B6s5k8ot9khE4ih\">resultados de la implantaci\u00f3n de un software CMMS para la gesti\u00f3n del mantenimiento industrial.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existe una raz\u00f3n para el auge en la adopci\u00f3n del software CMMS basado en la nube: tiene una enorme ventaja sobre los sistemas tradicionales in situ. 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