10 funzionalità CMMS per migliorare i processi industriali

Esistono una serie di funzionalità di un CMMS che aiutano a monitorare le risorse fisiche del tuo impianto, nonché a gestire la manutenzione di tutte queste attrezzature. Il software CMMS fornisce supporto gestionale, manutenzione dei dati e monitoraggio delle risorse, come una flotta di veicoli di consegna, in modo da poter sempre identificare la posizione di ogni veicolo.

Il software CMMS registra anche gli interventi di manutenzione e riparazione, individua i pezzi o i materiali necessari, tiene traccia dei costi associati e gestisce i flussi di lavoro correlati. Tutte queste funzionalità di un CMMS migliorano la produttività complessiva della vostra organizzazione, riducendo i tempi di inattività normalmente associati alle attività relative alle attrezzature.

Detto questo, e dopo aver visto i I 10 principali vantaggi di un CMMS, vediamo quali sono le funzionalità di cui stiamo parlando in questo articolo:

1. Standardizzare i processi di manutenzione. Un modo collaudato e comprovato per rendere la manutenzione più efficiente è utilizzare uno strumento che si sa funzionare bene in una determinata situazione. Ricominciare da zero con ogni MP, riparazione o rapporto richiederà più tempo e genererà tempi di inattività e costi aggiuntivi. Un CMMS ti offre la possibilità di creare liste di controllo per la manutenzione, flussi di lavoro e modelli di report e altro ancora per rendere le attività più facili e veloci. Inoltre, rende queste risorse disponibili in formato digitale, in modo che tutti possano accedere alle stesse informazioni, seguire le stesse best practice e svolgere il lavoro il più rapidamente possibile.
2. Migliorare l'accesso alle risorse di manutenzione. La mancanza di conoscenze centralizzate significa dover cercare qualcuno, sfogliare pile di documenti cartacei o cercare nel computer per trovare la soluzione a un guasto. Queste piccole inefficienze portano a problemi più gravi, come tempi di inattività più lunghi e audit falliti. Un CMMS rende le risorse di manutenzione facilmente disponibili a chiunque, in qualsiasi momento, fornendo un centro informazioni centralizzato. Allega video, manuali, elenchi di attività, rapporti sugli incidenti, requisiti di inventario e altro ancora a qualsiasi attrezzatura o ordine di lavoro per aiutare i tecnici a svolgere le attività in meno tempo.
3. Monitoraggio delle metriche di manutenzione. Le metriche di manutenzione traducono l'azione in numeri in modo da poter misurare le prestazioni di tutti e di tutto nella vostra attività. Vi consentono di collegare causa ed effetto in modo da poter prendere decisioni migliori e migliorare la vostra attività. Non è possibile monitorare le metriche senza gli strumenti, i processi e le persone adeguati. Il software CMMS è la parte “strumenti” di questa equazione. Acquisisce i numeri e monitora le metriche nel tempo, consentendoti di ottenere una visione a lungo termine delle tue prestazioni. Facilita inoltre l'analisi delle metriche e le strategie di messa a punto basate sui dati.
4. Relazione sugli indicatori chiave di prestazione rilevanti. I KPI di manutenzione ti aiutano a identificare i problemi cronici delle apparecchiature e a confrontarli con gli standard del settore. Tuttavia, compilare report sui KPI con Excel o carta e penna può essere noioso e causare errori. Il software CMMS ti consente di raccogliere dati da diverse aree della tua attività di manutenzione e di dar loro un senso con modelli di report. Avere una migliore comprensione dei tuoi KPI ti aiuta ad aggiungere valore o ridurre il rischio con piccoli cambiamenti. Analizza rapidamente le tendenze, individua i problemi ricorrenti, monitora i costi e altro ancora.
5. Raccogli aggiornamenti sugli ordini di lavoro in tempo reale. Essere in grado di monitorare lo stato di avanzamento degli ordini di lavoro è fondamentale per limitare l'accumulo, creare programmi efficaci, pianificare la produzione e preparare i preventivi. Se le persone giuste non hanno visibilità sugli ordini di lavoro, si generano più tempi di inattività, costi maggiori e decisioni poco informate. Un CMMS ti aiuta a evitare questi scenari. Il CMMS fornisce aggiornamenti in tempo reale sugli ordini di lavoro, come lo stato di priorità, a chi sono assegnati e quanto tempo richiedono, in modo da poter assegnare risorse aggiuntive se necessario. Il CMMS avvisa anche il personale di produzione quando le risorse tornano online, in modo che possano tornare al lavoro senza ritardi.
6. Accedere alle informazioni storiche. È difficile gestire un bene per tutto il suo ciclo di vita se non si conosce la sua storia. Anche se i tuoi tecnici conoscono tutto del passato di un bene, gli alti tassi di turnover e pensionamento fanno sì che queste informazioni rischino di andare perse per sempre. Un CMMS fornisce una difesa contro questo tipo di fuga di cervelli. Ogni asset ha un proprio registro unico che descrive in dettaglio tutto ciò che è stato fatto, dalle riparazioni alle ispezioni, alle ore di lavoro e altro ancora. I tecnici possono accedere rapidamente a questi registri per aiutare con gli MP o risolvere i problemi.
7. Assicurarsi che tutti i lavori siano sicuri. Non importa se un lavoro viene svolto rapidamente se non viene svolto in modo sicuro. Le possibilità di incidenti aumentano quando la sicurezza non fa parte del processo di pianificazione. Garantire la sicurezza di ogni lavoro aggiunge alcuni passaggi aggiuntivi alla creazione di un ordine di lavoro, ma ne vale la pena per mantenere in salute il proprio team. Un CMMS facilita la creazione di ordini di lavoro che tengono conto del benessere del team di manutenzione. È possibile aggiungere liste di controllo, schede di sicurezza dei materiali, procedure di sicurezza e DPI richiesti per garantire che i tecnici svolgano il lavoro in modo sicuro ed evitino rischi.
8. Prepararsi alle verifiche contabili. Gli audit non sono sempre facili da superare e sono ancora più difficili senza gli strumenti e le competenze tecniche adeguate. Inoltre, la prospettiva di fallire un audit comporta enormi grattacapi e il rischio di perdere migliaia o milioni di dollari. Il software CMMS rende più facile e conveniente prepararsi per un audit. Aiuta a facilitare i giri di ispezione e consente di cercare nel sistema i registri di manutenzione di un determinato bene o periodo di tempo. Anche documentare le attività di conformità è più semplice con un CMMS, poiché offre la possibilità di creare report e archiviare fotografie.
9. Eliminare violazioni della sicurezza e multe. Le violazioni della sicurezza causano più incidenti e possono influire sui risultati finali, costando alle aziende milioni di euro in multe. Queste violazioni si verificano spesso quando le persone non dispongono di informazioni sufficienti, le aspettative non sono chiare e la comunicazione viene interrotta. Un CMMS può essere la soluzione a questi problemi. Le procedure di sicurezza possono essere rese più accessibili e visibili nelle liste di controllo e nei profili delle risorse. I tecnici possono attivare queste procedure sui loro telefoni in pochi secondi, in modo da non perdere mai importanti istruzioni di sicurezza che potrebbero portare a una violazione.
10. Gestire la formazione in materia di sicurezza. La formazione è un elemento chiave della sicurezza; è stato dimostrato che riduce gli infortuni del 24%. Inoltre, comporta un minor numero di guasti e costi imprevisti. Sebbene la formazione sulla sicurezza sia fondamentale, qualsiasi cosa, da un momento sfavorevole alla necessità di competenze specialistiche, può ostacolare i piani meglio tracciati del vostro team. Il software CMMS può aiutare a eliminare gli ostacoli che impediscono una formazione adeguata in materia di sicurezza. Un CMMS consente di archiviare e tracciare le informazioni relative alla salute e alla sicurezza dei tecnici, come le certificazioni. È inoltre possibile ottenere rapporti sulla sicurezza dal CMMS per decidere quale tipo di formazione deve essere privilegiata.

Ogni persona in una struttura ha un obiettivo diverso, dal completamento della manutenzione al monitoraggio delle metriche o alla riduzione dei costi. Indipendentemente da ciò che stai cercando di ottenere, il software CMMS ti aiuta a raggiungerlo più facilmente. Il vero valore del software di manutenzione non risiede nelle sue caratteristiche, ma nel modo in cui questi strumenti vengono utilizzati per eliminare le inefficienze, identificare le aree di opportunità e massimizzare il talento nella vostra struttura. Un CMMS rende possibile tutto questo e molto altro ancora.

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