10 funcionalidades do CMMS para melhorar os processos industriais

Existem várias funcionalidades do CMMS que o ajudam a controlar os activos físicos da sua fábrica, bem como a gerir a manutenção de cada um dos equipamentos. O software CMMS fornece apoio à gestão, manutenção de dados e seguimento de activos, como uma frota de entregas, para que possa sempre identificar a localização de cada veículo.

O software CMMS também regista a manutenção e as reparações, localiza as peças ou os materiais necessários, acompanha os custos associados e gere os fluxos de trabalho relacionados. Todas estas funcionalidades de um CMMS melhoram a produtividade global da sua organização, reduzindo o tempo de inatividade normalmente associado a tarefas relacionadas com o equipamento.

Dito isto, e depois de ter visto o As 10 principais vantagens de um CMMSVamos conhecer as funcionalidades de que estamos a falar neste artigo:

1. Normalizar os processos de manutenção. Uma forma comprovada e verdadeira de tornar a manutenção mais eficiente é utilizar uma ferramenta que se sabe que funciona bem numa determinada situação. Começar do zero com cada PM, reparação ou relatório levará mais tempo e criará tempo de inatividade e custos adicionais. Um CMMS dá-lhe o poder de criar listas de verificação de manutenção, fluxos de trabalho e modelos de relatórios, entre outros, para tornar as tarefas mais fáceis e rápidas. Também disponibiliza estes recursos digitalmente, para que todos possam aceder às mesmas informações, seguir as mesmas práticas recomendadas e realizar o trabalho o mais rapidamente possível.
2. Melhorar o acesso aos recursos de manutenção. A falta de conhecimento centralizado significa ter de procurar alguém, remexer em pilhas de papel ou pesquisar num computador para encontrar a solução para uma falha. Estas pequenas ineficiências conduzem a problemas maiores, como mais tempo de inatividade e auditorias falhadas. Um CMMS torna os recursos de manutenção prontamente disponíveis para qualquer pessoa, em qualquer altura, fornecendo um centro de informação centralizado. Anexe vídeos, manuais, listas de tarefas, relatórios de acidentes, requisitos de inventário e muito mais a qualquer peça de equipamento ou ordem de trabalho para ajudar os técnicos a concluir as tarefas em menos tempo.
3. Acompanhamento dos parâmetros de manutenção. Os indicadores de manutenção traduzem as acções em números para que possa medir o desempenho de tudo e de todos na sua operação. Permitem-lhe ligar causa e efeito para que possa tomar melhores decisões e melhorar a sua operação. Não é possível monitorizar as métricas sem as ferramentas, os processos e as pessoas certas. O software CMMS é a parte "ferramentas" desta equação. Capta os números e acompanha as métricas ao longo do tempo para que possa ter uma visão a longo prazo do seu desempenho. Também facilita a análise das métricas e o aperfeiçoamento das estratégias com base nos dados.
4. Elaborar relatórios sobre os indicadores-chave de desempenho relevantes. Os KPIs de manutenção ajudam-no a identificar problemas crónicos do equipamento e a compará-los com os padrões da indústria. No entanto, a compilação de relatórios de KPI com Excel ou papel e caneta pode ser entediante e propensa a erros. O software CMMS permite-lhe recolher dados de várias áreas da sua operação de manutenção e dar-lhes sentido com modelos de relatórios. Ter uma melhor compreensão dos seus KPIs ajuda-o a acrescentar valor ou a reduzir o risco com pequenas alterações. Analise rapidamente as tendências, detecte problemas recorrentes, acompanhe os custos e muito mais.
5. Recolher actualizações de ordens de trabalho em tempo real. Ser capaz de acompanhar o progresso das ordens de trabalho é fundamental para limitar os atrasos, criar calendários eficazes, planear a produção e elaborar orçamentos. Se as pessoas certas não tiverem visibilidade das ordens de trabalho, isso conduz a mais tempo de inatividade, a custos mais elevados e a uma tomada de decisões pouco informada. Um CMMS ajuda-o a evitar estes cenários. O CMMS fornece actualizações em tempo real das ordens de trabalho, tais como o estado da prioridade, a quem estão atribuídas e quanto tempo demoram, para que possa atribuir recursos adicionais, se necessário. O CMMS também notifica o pessoal de produção quando os activos voltam a estar online, para que possam voltar ao trabalho sem demora.
6. Aceder a informações históricas. É difícil gerir um ativo ao longo do seu ciclo de vida se não se conhecer o seu historial. Mesmo que os seus técnicos saibam tudo sobre o passado de um ativo, as elevadas taxas de rotação e de reforma significam que esta informação nunca está longe de se perder para sempre. Um CMMS oferece uma defesa contra este tipo de fuga de cérebros. Cada ativo tem o seu próprio registo único que detalha tudo o que lhe foi feito, desde reparações a inspecções, horas de trabalho e muito mais. Os técnicos podem aceder rapidamente a estes registos para ajudar nas PMs ou na resolução de problemas.
7. Assegurar que todo o trabalho é seguro. Não importa se um trabalho é feito rapidamente se não for feito com segurança. As probabilidades de um acidente aumentam quando a segurança não faz parte do processo de planeamento. Certificar-se de que cada trabalho é seguro acrescenta alguns passos extra ao criar uma ordem de trabalho, mas vale a pena para manter a sua equipa saudável. Um CMMS facilita a criação de ordens de trabalho que têm em conta o bem-estar da equipa de manutenção. Pode adicionar listas de verificação, fichas de dados de segurança de materiais, procedimentos de segurança e EPI necessários para se certificar de que os técnicos estão a fazer um trabalho em segurança e a evitar perigos.
8. Preparar-se para auditorias. As auditorias nem sempre são fáceis de passar e são ainda mais difíceis sem as ferramentas e conhecimentos correctos. E a perspetiva de falhar uma auditoria traz consigo enormes dores de cabeça e o risco de perder milhares ou milhões de dólares. O software CMMS torna mais fácil e mais económica a preparação para uma auditoria. Ajuda a facilitar as rondas de inspeção e permite-lhe pesquisar no sistema os registos de manutenção de um determinado ativo ou período de tempo. A documentação das actividades de conformidade também é mais fácil com um CMMS, uma vez que lhe dá a oportunidade de criar relatórios e armazenar fotografias.
9. Eliminar as violações de segurança e as coimas. As violações da segurança conduzem a mais acidentes e podem afetar os resultados, custando às empresas milhões de euros em multas. Estas violações ocorrem frequentemente quando as pessoas não têm informação, as expectativas não são claras e a comunicação falha. Um CMMS pode ser a solução para estes problemas. Os procedimentos de segurança podem ser tornados mais acessíveis e visíveis em listas de verificação e perfis de activos. Os técnicos podem ativar estes procedimentos nos seus telemóveis numa questão de segundos, para que nunca se percam instruções de segurança importantes que possam levar a uma violação.
10. Gerir a formação em matéria de segurança. A formação é um elemento-chave da segurança; foi demonstrado que reduz as lesões em 24%. Também conduz a menos avarias e custos imprevistos. Embora a formação em segurança seja crucial, tudo, desde o mau momento até à necessidade de competências especializadas, pode impedir os melhores planos da sua equipa. O software CMMS pode ajudar a eliminar os obstáculos à formação de segurança adequada. Um CMMS permite-lhe armazenar e registar informações de saúde e segurança para os técnicos, tais como certificações. Também pode obter relatórios de segurança do CMMS para decidir qual a formação a que deve dar prioridade.

Todos os intervenientes numa instalação têm um objetivo diferente, desde a conclusão da manutenção ao acompanhamento de métricas e à redução de custos. Independentemente do que está a tentar alcançar, o software CMMS facilita a sua concretização. O verdadeiro valor do software de manutenção não reside nas suas características, mas na forma como utiliza essas ferramentas para eliminar ineficiências, identificar áreas de oportunidade e maximizar o talento nas suas instalações. Um CMMS torna tudo isto possível e muito mais.

Se estiver interessado em saber mais sobre as funcionalidades de um CMMS que servem para melhorar os processos industriais, convidamo-lo a consultar a lista de controlo para a manutenção aprofundada de bombas centrífugasbem como para subscrever o a nossa Newsletteruma newsletter que lhe fornece conteúdos técnicos sobre as melhores soluções tecnológicas para instalações industriais, centradas na automação e na manutenção.