Como justificar o investimento na manutenção preditiva?

Neste post explicamos como o gestor de manutenção pode justificar o investimento em manutenção preditiva para mostrar aos gestores de topo que vale a pena investir nesta atividade e que o investimento em tecnologias para este fim não deve ser cortado.

Vale a pena investir na manutenção preditiva? A resposta é "Sim", não é uma questão de fé, pois é possível quantificar os benefícios que podem ser alcançados com este tipo de manutenção. O objetivo é encontrar a informação que lhe permita calcular os benefícios económicos e o ROI que pode obter ao investir na manutenção preditiva para otimizar a sua fábrica.

É uma realidade que as máquinas se desgastam, consomem energia e que os sistemas de produção podem ser optimizados para melhorar a sua produtividade. Estes são problemas, necessidades e oportunidades de melhoria que podem ser resolvidos com as capacidades oferecidas por um programa de manutenção preditiva.

Quando os directores executivos, os controladores e os gestores financeiros não conseguem ver a dimensão dos benefícios que podem ser alcançados com a manutenção preditiva, não agem para apoiar esta iniciativa.

Muitos gestores de produção e gestores de manutenção estão bem cientes dos benefícios da implementação de um plano de manutenção preditiva, mas não conseguem quantificar o desgaste prematuro das máquinas ou o excesso de consumo de energia devido ao desalinhamento. Alguns desconhecem mesmo as oportunidades que têm de aumentar as receitas da empresa através do aumento da produtividade da fábrica em 2% ou 5%.

Quando os gestores financeiros puderem ver que o seu investimento se transforma em poupança de custos, eliminação de custos, aumento da produtividade e aumento das receitas, não hesitarão em investir na manutenção preditiva. Serão mais rápidos a atuar em tais iniciativas quanto maior for a probabilidade de estes benefícios se concretizarem e quanto mais rapidamente puderem ser realizados.

Como justificar o investimento na manutenção preditiva?

Por definição, justificar significa fornecer razões, factos ou explicações que justifiquem ou defendam as acções a tomar. Um dos erros mais comuns que os directores de produção e os gestores de manutenção cometem é deixar este importante passo para as boas intenções e desejos. Sejamos claros, o controlador ou gestor financeiro não tem os conhecimentos necessários para saber como justificar os benefícios a obter com a manutenção preditiva. A verdade é que muitos gestores de manutenção não têm um modelo para justificar este investimento.

Quando se justifica o investimento em manutenção preditiva, por exemplo, incorporando tecnologias de alinhamento de máquinas rotativasAo fazê-lo, está a dar ao controlador um conjunto de razões para agir. Eles investirão dinheiro do orçamento se virem que, ao fazê-lo, poderão ganhar mais dinheiro ou diminuir o que estão atualmente a gastar em manutenção correctiva. Os gestores financeiros só estão interessados em ver a diferença entre os benefícios totais que podem ser alcançados com a manutenção preditiva menos o custo total ou o investimento total necessário para os alcançar.

Pense nos gestores financeiros como banqueiros que guardam o seu dinheiro. Não pensam em ficar com o seu dinheiro, querem investi-lo e obter um retorno do investimento. A sua função é demonstrar-lhes qual será o seu ROI, incorporando tecnologias para otimizar as suas instalações industriais. Deve saber que está a lutar por uma parte maior do orçamento para o seu departamento e que irá optar pelo projeto dentro da empresa que produz o maior valor e retorno do investimento.

O que é necessário medir e quantificar para justificar o investimento na manutenção preditiva

Algumas métricas que pode utilizar para justificar o seu investimento em manutenção preditiva são :

• RentabilidadeLembrem-se que esta é a principal razão de ser da maioria das organizações. Se não incluir a rentabilidade como um dos elementos a justificar, estará a cometer um erro.
• Rendimento: Este elemento é muito poderoso para as empresas, uma vez que dependem dele para a sua sobrevivência. O fluxo de tesouraria é fundamental e as receitas devem apoiar um bom fluxo de tesouraria. As empresas dependem das receitas para pagar aos seus empregados, fornecedores e credores, pelo que as receitas devem ser obtidas imediatamente. Medir as receitas que podem ser geradas a partir do aumento da produtividade e da disponibilidade das máquinas pode criar uma forte concentração do gestor financeiro nas capacidades da manutenção preditiva para o conseguir.
• Custos: Quer seja absoluto ou relativo, estamos a falar de redução ou eliminação de custos. Esta é uma enorme área de oportunidade, uma vez que cada parte da organização é um centro de custos. Há duas acções que podem ser tomadas em relação aos custos:
• Eliminar ou reduzir os custos: Se o custo existente puder ser reduzido ou eliminado, é necessário indicar como e em que montante.
• Evitar custos: Se o serviço de manutenção preditiva for capaz de ajudar a empresa a evitar despesas futuras, mais uma vez, é necessário dizer ao gestor financeiro como e em que montante.
• Benefícios intangíveis: Estes benefícios, como a moral dos trabalhadores, a imagem, a redução de conflitos internos, etc., são difíceis de associar a um montante em dinheiro. No entanto, fazem parte dos benefícios que servem para justificar o investimento na manutenção preditiva.

Quando é que este investimento se pode pagar a si próprio?

A sua justificação para o investimento em manutenção preditiva deve responder a esta pergunta. O controlador quer saber onde está o seu ponto de equilíbrio. Ele quer saber quando é que os números vermelhos começam a mudar para pretos. A resposta é quando a acumulação total de benefícios, incluindo o crescimento das receitas e a redução de custos, excede o investimento acumulado efectuado para implementar a manutenção preditiva e o dinheiro necessário para a executar.
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