Ideias para reduzir os custos de uma frota de empilhadores

É possível reduzir os custos de uma frota de empilhadores? Na gestão de frotas de empilhadores e de operadores de empilhadores, a otimização das máquinas e o retorno ideal através de uma implementação inteligente e faseada é sempre fundamental.

Os gestores de armazéns e os responsáveis pelo manuseamento de materiais continuam a ser pressionados para reduzir os custos de uma frota de empilhadores e melhorar a produtividade. Como em qualquer processo de melhoria contínua, a informação e a criatividade são as chaves para identificar e eliminar as ineficiências.

Normalmente, uma gestão de frotas de empilhadores pode consolidar operações na área da gestão de serviços e automatizar processos, como a recolha de informações de conformidade, para melhorar a eficiência operacional e a consistência, como em fábricas do sector automóvel empenhadas em estudar formas de racionalizar os seus processos.

Apesar destes benefícios, as preocupações com o custo e a complexidade da implementação de um programa abrangente de gestão da frota de empilhadores e dos operadores têm impedido algumas organizações de avançar com a implementação. Felizmente, a gestão de frotas não é uma proposta de tudo ou nada.

Para além disso, esta informação também fornece uma janela valiosa para o desempenho do operador. A partir do momento em que o operador inicia a atividade, podem ser medidos e comparados com indivíduos e grupos importantes indicadores de produtividade, incluindo o tempo médio de deslocação, o tempo médio de elevação, os tempos reais de deslocação, os tempos reais de elevação, o tempo de inatividade e o tempo de inatividade sem operador.

Sem dúvida que as ideias partilhadas abaixo descrevem vários caminhos para um processo de redução dos custos de uma frota de empilhadores e da gestão dos operadores nos objectivos organizacionais.

1. Definir objectivos claros 

   A gestão da frota e dos operadores tem potencial para ter um impacto positivo nos principais desafios enfrentados pelos gestores de operações de empilhadores, que são

   • Reduzir os custos de uma frota de empilhadores.
   • Otimizar a produtividade do operador e do empilhador.
   • Melhorar o cumprimento da regulamentação laboral.

   Embora seja difícil estabelecer prioridades para estes objectivos, uma vez que todos eles são críticos para o sucesso da organização, pode ser benéfico, ao planear a gestão da frota e dos operadores, avaliar estes objectivos em função dos ganhos potenciais e do investimento necessário para os alcançar.

   É que um programa de serviços abrangente pode proporcionar uma visão e um controlo significativos dos custos. Para as organizações com um interesse primordial no controlo de custos, a gestão de serviços representa uma oportunidade ideal para dar os primeiros passos no sentido da gestão de frotas.

   Por exemplo, os sistemas de gestão sem fios montados em empilhadores podem proporcionar produtividade aos empilhadores e aos operadores através da recolha de informações sobre a frota, transmitindo essas informações em tempo real a um software de gestão que pode analisar as informações recolhidas.

   As organizações que necessitam de otimizar rapidamente a produtividade dos operadores e dos empilhadores ou de simplificar a gestão da conformidade devem avaliar a adição de sistemas de gestão de frotas sem fios como o caminho mais direto para atingir os seus objectivos.

   Quer se opte por começar pela recolha de informações em tempo real ou pela gestão de serviços, a definição de objectivos num programa de gestão de frotas e de operadores é fundamental para manter os recursos organizacionais e reduzir os custos de uma frota de empilhadores.

2. Reduzir os custos de uma frota de empilhadores

   Vamos ao que interessa. A manutenção contínua de um empilhador oferece a oportunidade de recolher informações sobre a utilização do veículo e representa também uma componente importante dos custos totais. Infelizmente, muitas organizações não estão em posição de tirar partido desta oportunidade porque o serviço está dividido por vários fornecedores, o que se deve ao facto de os empilhadores estarem distribuídos por vários locais e de muitos fornecedores apenas prestarem serviços numa área limitada.

   Quando diferentes fornecedores prestam serviço a uma frota, a consolidação das informações sobre o serviço é mais difícil e morosa para obter uma visão global dos custos e da qualidade. Além disso, a utilização de diferentes fornecedores pode introduzir inconsistências no serviço e na qualidade das peças. Um fornecedor pode utilizar apenas peças originais, enquanto outro utiliza peças de terceiros. Além disso, pode haver grandes discrepâncias nos custos dos mesmos procedimentos entre diferentes fornecedores.

   • A gestão centralizada de serviços utilizando uma rede única de fornecedores de confiança com preços e relatórios consolidados criará a base para um programa de gestão abrangente e reduzirá os custos da frota de empilhadores com um investimento de capital mínimo.
   Nem todos os fornecedores de serviços estão equipados para apoiar a gestão de frotas, pelo que a escolha do fornecedor é fundamental para o êxito de um programa deste tipo. O parceiro certo é aquele que pode fornecer-lhe as capacidades de recolha de informações necessárias e prestar um serviço consistente de qualidade genuína em vários locais.

   Uma abordagem centralizada da gestão de serviços pode também oferecer eficiências operacionais que poupam custos através da faturação eletrónica e da gestão de ordens de trabalho, com processos de controlo de qualidade integrados para reduzir os tempos de processamento e minimizar as consultas.

3. Optimiza a produtividade dos empilhadores e aumenta a segurança

   As informações de serviço e operacionais obtidas aquando da manutenção dos empilhadores produzem uma série de benefícios significativos; no entanto, a verdadeira otimização do desempenho da frota e do operador envolve a capacidade de recolher e analisar dados do próprio empilhador em tempo real, o que também pode ajudá-lo a reduzir os custos de uma frota de empilhadores. Como? Pode consegui-lo utilizando sistemas de gestão no veículo para poder recolher informações, controlar o acesso aos empilhadores e transmitir dados a um sistema de gestão central.

   Os dados essenciais fornecidos pelo sistema devem incluir:

   • Estado do equipamento (por exemplo, ligado, desligado, em serviço)
   • Horas por operador com base no estado (por exemplo, inativo, hidráulico e em viagem)
   • Estado da bateria ou do combustível
   • Consumo de combustível
   • Eventos de impacto

   Quando consolidadas e analisadas no sistema de gestão, estas informações ajudam a fornecer uma visão das operações em toda a frota que pode ser utilizada para reduzir os danos, o desgaste das máquinas e, sem dúvida, reduzir os custos de uma frota de empilhadores.

   Os operadores compreendem que os impactos podem ser facilmente controlados para determinar a responsabilidade. Como resultado, os danos causados pelos impactos nos empilhadores diminuem geralmente.

Embora seja uma tarefa complexa, é possível reduzir os custos de gestão de uma frota de empilhadores de forma sustentada ao longo do tempo. Convidamo-lo a seguir os conselhos deste blogue. subscrevendo o boletim informativo Tecnologia para a Indústria e descubra como melhorar o desempenho dos seus empilhadores, conheça a plano de manutenção dos empilhadores eléctricos e de combustãobem como conhecer o falhas e problemas dos empilhadores que afectam a sua disponibilidade.