15 de junho de 2023 por EDITORIAL Índice Alternar Soluções para superar os desafios da gestão de inventárioUltrapassar os desafios da expedição de mercadorias com sistemas de rastreabilidade RFID A gestão do inventário é uma tarefa difícil. O processo e os resultados afectam todos os aspectos da sua empresa. Para o ajudar, eis 20 desafios comuns de gestão de inventário a considerar na sua cadeia de abastecimento. Controlo incoerente A utilização de procedimentos manuais de controlo do inventário em diferentes softwares e folhas de cálculo apresenta uma série de limitações e desafios técnicos que podem afetar negativamente a eficiência e a precisão da gestão do inventário. Em primeiro lugar, esta prática é morosa. A recolha, atualização e reconciliação manual de dados em várias plataformas exige um esforço significativo e pode ser morosa. Além disso, sempre que é feita uma atualização numa folha de cálculo ou software individual, é necessário garantir que essas alterações são reflectidas em todos os outros locais onde o inventário é registado. Isto pode resultar numa duplicação de esforços e numa maior probabilidade de ocorrência de erros. Além disso, o controlo manual do inventário é propenso a erros. A introdução manual de dados pode dar origem a erros de dactilografia, omissões e discrepâncias entre diferentes folhas de cálculo e sistemas de software. Estes erros podem ter consequências graves, como a falta ou a venda excessiva de produtos, o que afecta negativamente as operações comerciais e a satisfação dos clientes. Outra limitação é a falta de centralização e visibilidade. Ao utilizar vários sistemas e folhas de cálculo, é difícil obter uma visão completa e actualizada do inventário em tempo real. Isto pode dificultar a tomada de decisões informadas e o planeamento eficaz da procura. Além disso, a falta de integração com as funções contabilísticas pode resultar em registos financeiros inconsistentes e em dificuldades no acompanhamento exato dos custos das existências e das margens de lucro. Para ultrapassar estes desafios, mesmo as pequenas empresas podem beneficiar de um sistema centralizado de controlo de inventário. Esse sistema deve incluir funções de contabilidade integradas, permitindo uma gestão de inventário mais eficiente e precisa. Um sistema centralizado permite uma introdução de dados mais rápida e precisa, evita a duplicação de esforços e melhora a visibilidade em tempo real das existências a todos os níveis da cadeia de abastecimento. Além disso, um sistema centralizado de controlo de inventário oferece uma maior automatização e a capacidade de gerar relatórios detalhados e análises em tempo real. Isto facilita a tomada de decisões informadas, a identificação de tendências e a otimização dos níveis de inventário. Também permite uma melhor integração com outros sistemas empresariais, como a gestão de vendas e o planeamento da produção, o que melhora a eficiência global da cadeia de abastecimento. A utilização de procedimentos manuais de controlo de inventário em diferentes softwares e folhas de cálculo apresenta desafios técnicos significativos. A adoção de um sistema centralizado de controlo de inventário com funções de contabilidade integradas pode melhorar drasticamente a eficiência, a precisão e a visibilidade da gestão de inventário, beneficiando tanto as pequenas como as grandes empresas. CONTEÚDO ÚTIL - Automação industrial com RFID para autenticação de utilizadores de máquinas Eficiência no armazém O controlo do inventário no armazém é um trabalho intensivo e envolve várias etapas, como a receção e colocação, a recolha, a embalagem e a expedição. O desafio consiste em efetuar todas estas tarefas da forma mais eficiente possível. Dados inexactos É necessário saber, a qualquer momento, exatamente qual o inventário que possui. Longe vão os dias em que o inventário podia ser contado uma vez por ano com uma abordagem única. Alterações na procura A procura dos clientes está em constante mudança. A detenção de demasiadas existências pode resultar em existências obsoletas que não podem ser vendidas, ao passo que a detenção de poucas existências pode não permitir satisfazer as encomendas dos clientes. As estratégias de encomenda de produtos principais, bem como a tecnologia para criar e executar um plano de inventário, podem ajudar a compensar as alterações na procura. Visibilidade limitada Quando é difícil identificar ou localizar o seu inventário no armazém, o resultado são expedições incompletas, incorrectas ou atrasadas. Receber e encontrar o stock certo é vital para operações de armazém eficientes e para proporcionar uma experiência positiva ao cliente. Documentação manual A gestão do inventário com documentos e processos manuais acarreta uma série de restrições e desafios que afectam a eficiência e a segurança das operações. Em primeiro lugar, a utilização de documentos e processos manuais para o inventário é entediante e consome muito tempo. É necessário um esforço humano significativo para recolher, registar e atualizar informações de inventário em papel ou em folhas de cálculo físicas. Isto pode resultar num desperdício de tempo e recursos valiosos que poderiam ser afectados a outras tarefas mais estratégicas. Além disso, a gestão do inventário com documentos e processos manuais é suscetível de erros humanos. A introdução manual de dados aumenta o risco de erros de digitação, omissões e discrepâncias nos registos. Estes erros podem ter consequências graves, como rupturas de stock ou vendas excessivas de produtos, o que pode afetar negativamente as operações comerciais e a satisfação dos clientes. Outro grande desafio é a falta de segurança. Os documentos físicos e as folhas de cálculo podem ser vulneráveis a perdas, danos ou acesso não autorizado. Além disso, a falta de um acompanhamento adequado das transacções e dos movimentos de inventário pode dificultar a identificação de irregularidades, como o roubo ou a perda de inventário. Para além destes desafios, a gestão manual do inventário não pode ser facilmente escalada em vários armazéns ou locais com grandes volumes de stock. À medida que a operação cresce e a cadeia de abastecimento se expande, torna-se cada vez mais difícil coordenar e manter registos de inventário actualizados em todos os locais de forma eficiente e precisa. Para ultrapassar estes desafios, é aconselhável implementar um sistema de gestão de inventário automatizado e digitalizado. Estes sistemas utilizam tecnologia de ponta, como códigos de barras, scanners e software especializado, para simplificar e melhorar a precisão das operações de inventário. Proporcionam um acompanhamento em tempo real, permitem a elaboração de relatórios pormenorizados e facilitam a integração com outros sistemas empresariais, como o ponto de venda e a gestão de encomendas. Ao adotar uma abordagem digitalizada da gestão de inventário, a eficiência, a precisão e a segurança das operações são melhoradas. Além disso, estes sistemas são escaláveis e podem ser facilmente adaptados à medida que a empresa cresce e se expande para vários locais. Estoque problemático O stock perecível e frágil requer cuidados especializados e planos de armazenamento. E o inventário de elevado valor necessita de estratégias específicas de prevenção de perdas e de controlos de inventário. Complexidade da cadeia de abastecimento As cadeias de abastecimento globais mudam diariamente, sobrecarregando as suas operações de planeamento e gestão de inventário. Os fabricantes e distribuidores grossistas que ditam quando, onde e como o seu inventário é expedido exigem flexibilidade e oferecem prazos de entrega imprevisíveis. Gestão do espaço de armazém Gerir o espaço de forma eficiente é uma tarefa difícil. Planear e conceber o espaço do armazém com plataformas de gestão de inventário ajuda-o a controlar melhor o momento das entregas de novos stocks. Pode ter em conta factores importantes como o espaço disponível. Leia mais sobre as diferenças entre gestão de armazém e gestão de inventário. Tratamento insuficiente das encomendas Um dos desafios mais comuns a uma boa gestão de inventário é evitar a venda excessiva de produtos e a rutura de stock. A utilização de dados históricos e de tendências sazonais pode ajudá-lo a prever com exatidão as encomendas dos clientes. Aumento da concorrência As cadeias de abastecimento globalizadas estão sujeitas a mudanças económicas imprevisíveis e a forças de mercado que afectam a concorrência pelas matérias-primas. As pequenas empresas são por vezes confrontadas com a escolha entre competir por materiais de elevada procura ou manter um inventário suficiente para controlar os custos. Evolução das embalagens A utilização de embalagens compostáveis ou a eliminação total das embalagens para reduzir os resíduos apresenta novos obstáculos à conceção e armazenamento do armazém. Pode mesmo significar a necessidade de novo equipamento ou um prazo de validade mais curto para alguns artigos. Expansão da carteira de produtos Muitas estratégias de vendas em linha eliminam a necessidade de grandes centros de distribuição em armazém. Estas estratégias facilitam a expansão do inventário e a diversificação da carteira de produtos, mas requerem tecnologia e recursos para encomendas, expedição e controlo. Excesso de existências Ter demasiadas existências pode ser tão problemático como ter poucas. O excesso de existências afecta o fluxo de caixa da empresa e conduz a problemas relacionados com as existências, como a acumulação e as perdas. Perda de inventário A perda de inventário devido a deterioração, danos ou roubo pode ser um problema na cadeia de abastecimento. É necessário identificar, acompanhar e medir as áreas problemáticas. Planeamento deficiente da produção O planeamento da produção é vital para evitar atrasos no fabrico e derrapagens nos custos. Se não for feito corretamente, pode afetar as previsões de vendas e a programação de projectos. Falta de experiência Pode ser difícil encontrar gestores de inventário qualificados que dominem a tecnologia mais recente e possam melhorar a estratégia de inventário. Não basta atualizar a sua plataforma de gestão de inventário com um conjunto de funcionalidades. É necessária uma gestão competente. Comunicação deficiente A comunicação e a colaboração são fundamentais. Quando os departamentos são indiferentes à partilha de informações, torna-se difícil identificar tendências de inventário e encontrar formas de melhorar. Processos ineficazes Os procedimentos manuais de gestão de inventário de baixa tecnologia não parecem ser um desafio assustador quando o inventário é pequeno e existe apenas um local de armazenamento para gerir. No entanto, à medida que o volume de vendas aumenta e o inventário se expande, os procedimentos operacionais normalizados ineficientes, de mão de obra intensiva e de baixa tecnologia são difíceis de escalar. Soluções para superar os desafios da gestão de inventário A gestão de inventário é extremamente complexa. Eis algumas soluções para os desafios comuns da gestão de inventário acima referidos. Rastreio centralizado e tecnologia RFID Considere a possibilidade de atualizar para um software de rastreio que forneça funções automatizadas de reordenamento e aprovisionamento, utilizando Tecnologia RFID (Identificação por radiofrequência). As plataformas de gestão de inventário com RFID permitem um acompanhamento centralizado e em tempo real dos produtos através de Etiquetas RFIDIsto proporciona uma visibilidade exacta e actualizada do inventário em qualquer altura. Desempenho transparente Mede e comunica métricas de desempenho do armazém, tais como rotações de inventário, satisfação do cliente e velocidade de processamento de encomendas, para ultrapassar as ineficiências do armazém. Partilhe estes dados com funcionários e fornecedores para promover a transparência e melhorar a colaboração na cadeia de abastecimento. Auditoria de stocks Implemente processos frequentes de auditoria de stocks utilizando a tecnologia RFID para contar e seguir o inventário de forma mais eficiente e precisa. As etiquetas RFID permitem uma identificação rápida e automática dos produtos, reduzindo os erros humanos e fornecendo dados de inventário actualizados e em tempo real. Previsão da procura Utilize ferramentas de previsão da procura na sua plataforma de gestão de inventário que se integrem nos dados de vendas e noutros factores relevantes, como a disponibilidade de matérias-primas e as tendências do mercado. Isto ajudá-lo-á a prever com maior precisão a procura futura e a ajustar o seu inventário em conformidade. Adicionar imagens Melhore a sua base de dados de inventário adicionando imagens de produtos. Isto facilitará a identificação visual dos produtos e ajudará a evitar confusões e erros nos processos de compra e receção. Não usar papel Opte por soluções sem papel para as suas operações de inventário. Utilize dispositivos móveis com RFID para efetuar transacções electrónicas, tais como facturas e ordens de compra, eliminando a necessidade de documentação em papel e reduzindo o risco de erros manuais. Controlo Preventivo Implemente sistemas de controlo preventivo utilizando a tecnologia RFID para gerir inventários problemáticos, tais como produtos perecíveis ou frágeis. As etiquetas RFID podem ajudar a monitorizar o prazo de validade dos produtos e desencadear alertas automáticos quando o prazo de validade se aproxima ou quando são detectadas condições de armazenamento adversas. Medição dos níveis de serviço Utilize a tecnologia RFID para seguir e monitorizar o desempenho dos seus fornecedores. As etiquetas RFID permitem um seguimento preciso dos envios, a deteção de erros e a gestão de reclamações. Utilize estes dados para identificar e corrigir problemas da cadeia de fornecimento e melhorar a qualidade do serviço. Otimizar o espaço Utiliza a tecnologia RFID para otimizar o espaço de armazenamento. As etiquetas RFID permitem uma gestão mais precisa e eficiente da localização dos produtos no armazém, facilitando o planeamento do espaço e racionalizando os processos. Automatizar o reordenamento com a tecnologia RFID O inventário que aguarda reordenação atrasa a produção e cria más experiências para o cliente. Utilize um software de gestão de inventário que permita pontos de encomenda automáticos com base em níveis de stock pré-definidos e na disponibilidade atual para evitar o excesso de vendas. Ação de segurança Manter um stock de segurança para compensar as interrupções da cadeia de abastecimento e ajudar a gerir prazos de entrega alargados devido à concorrência internacional em constante mudança pelas matérias-primas. O planeamento adequado do inventário ajuda as operações a adaptarem-se a cadeias de abastecimento globais dinâmicas. Classificação do inventário Criar classificações de inventário para gerir tendências em mudança, tais como iniciativas de embalagem para reduzir os resíduos de plástico. Categorize o stock por tipo de embalagem, dimensões e produto. Utilize esta informação para controlar melhor os custos de envio e a localização do armazenamento. Armazenamento em vários locais Utiliza funcionalidades de gestão de armazéns multi-localização para acompanhar e controlar o inventário em expansão. Utiliza calendários de receção e de entrada em armazém com alertas automáticos de acompanhamento de inventário e funcionalidades de programação para acompanhar a localização do armazém e o inventário em trânsito. Aproveitamento dos prazos de entrega Considere os prazos de entrega quando encomendar produtos de elevada procura. Acompanhe e gira o seu inventário de elevada procura utilizando dados de contagem de ciclos para estabelecer pontos de encomenda automáticos e prazos de entrega médios para evitar rupturas de stock. Reduzir o erro humano Utiliza processos de controlo de inventário, como a receção cega com códigos de barras e scanners móveis, para evitar erros humanos, adulteração de inventário e diminuição de stock devido a roubo ou negligência. Planeamento da procura Utilize um sistema de gestão de inventário com funcionalidades avançadas de previsão da procura e de elaboração de relatórios para dar prioridade ao seu inventário mais importante. Considere a disponibilidade do inventário de topo 20% que gera o 80% da procura dos seus clientes. Para mais informações sobre planeamento de inventário e previsão da procura, leia o nosso guia essencial sobre planeamento de inventário. Experiência em subcontratação Considere a possibilidade de recorrer a um especialista em gestão de inventário. Contrate formação presencial e forneça apoio online para ajudar os funcionários a seguir as melhores práticas para trabalhar com as funcionalidades técnicas do software de gestão de inventário. Colaboração em Dashboards Introduz painéis de controlo com interfaces simples que apresentam dados de inventário em tempo real. Ter tudo num único ecrã ajuda a eliminar as barreiras de comunicação entre as operações de contabilidade, vendas e armazém. CONTEÚDO ÚTIL - Exemplos práticos da aplicação da tecnologia RFID no sector industrial Ultrapassar os desafios da expedição de mercadorias com sistemas de rastreabilidade RFID Ultrapassar os desafios da expedição de mercadorias utilizando sistemas de rastreabilidade RFID pode ser altamente benéfico para melhorar a eficiência e a precisão das operações logísticas. Eis algumas estratégias para o fazer: Implementar etiquetas RFIDEtiquetas RFID: Utilize etiquetas RFID nos seus produtos e embalagens. Estas etiquetas contêm informações codificadas que podem ser lidas sem fios utilizando leitores RFID. Ao aplicar etiquetas RFID aos seus produtos, pode acompanhar e registar automaticamente informações de expedição, tais como números de série, datas de fabrico e de validade e localizações em tempo real. Controlo de inventário em tempo realOs sistemas de rastreabilidade RFID permitem o seguimento em tempo real do inventário à medida que este se desloca através da cadeia de abastecimento. Isto significa que pode obter informações precisas e actualizadas sobre a localização exacta dos produtos em qualquer altura. Ao saber a localização exacta dos produtos no armazém, pode simplificar o processo de expedição e minimizar os erros de expedição. Automatizar a receção e a expediçãoOs leitores RFID são utilizados nos pontos de entrada e saída de mercadorias para automatizar os processos de receção e expedição. Ao digitalizar as etiquetas RFID, as mercadorias que entram ou saem são automaticamente registadas no sistema, eliminando a necessidade de registos manuais e reduzindo o erro humano. Otimizar o planeamento de rotasUtilize os dados de rastreabilidade RFID para otimizar o planeamento das rotas de expedição. Ao saber a localização exacta dos produtos no armazém, pode conceber rotas de expedição eficientes e minimizar os tempos de entrega. Isto pode ajudar a reduzir os custos de transporte e a melhorar a satisfação do cliente através da entrega rápida e exacta dos produtos. Prevenção de perdas e roubosOs sistemas de rastreabilidade RFID podem ajudar a evitar perdas e roubos de bens. Ao monitorizar constantemente o movimento dos produtos através de leitores RFID, pode detetar quaisquer discrepâncias entre o inventário registado e o inventário físico. Isto permite-lhe identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas de perda ou roubo de produtos. Integração com sistemas de gestão de inventárioCertifique-se de que o seu sistema de rastreabilidade RFID está integrado no seu sistema de gestão de inventário. Isto permite a sincronização em tempo real dos dados de rastreabilidade com o inventário registado. Ao ter uma visão completa e exacta do seu inventário, pode tomar decisões informadas sobre a expedição de mercadorias e evitar problemas de falta ou excesso de stock. Ao ultrapassar os desafios da expedição de mercadorias com sistemas de seguimento RFID, pode simplificar as suas operações logísticas, melhorar a precisão dos envios e garantir uma experiência positiva para os seus clientes. A implementação da tecnologia RFID pode ser um investimento valioso a longo prazo para otimizar os seus processos de expedição e aumentar a eficiência global da sua cadeia de fornecimento. Automatização Fabrico digital Equipamento industrial / maquinaria Gestão da cadeia de abastecimentoO que achaste do artigo? 5/5 - (1 votação) Subscrever o nosso blogue Receber as nossas últimas publicações semanalmente Recomendado para si Sopro de vapor da caldeira: a chave para uma eficiência óptima Vantagens dos Conectores de Transferência de Fluidos de Utilização Única vs. Sistemas Reutilizáveis Linhas de transferência de fluidos de utilização única para a indústria biofarmacêutica: desafios e soluções recebidas Guia completo para colectores de pó na indústria alimentar Previous Post:Exemplo de cálculo e aplicação do OEE no sector industrial Próximo post:Bombas de palhetas deslizantes para a produção de detergentes e sabões na indústria química