Melhores relatórios de manutenção ajudá-lo-ão a poupar tempo

O tempo é um recurso valioso e uma das áreas mais importantes em que todos os membros da cadeia de comando podem poupar muito tempo é no desenvolvimento de relatórios de manutenção.

Utilizar papel e lápis ou folhas de cálculo para gerir a manutenção é ineficaz e uma enorme perda de tempo. São métodos de manutenção antiquados e acrescentam horas ao dia de trabalho quando se acrescenta o impacto da perda de papelada, da documentação de protocolos à mão e da procura de ficheiros para produzir relatórios de manutenção e introdução de dados.

A melhoria dos relatórios de manutenção faz a diferença para todos

O software de manutenção e o CMMS corretos podem eliminar muitas destas ineficiências e poupar tempo, especialmente quando se trata de relatórios de manutenção.

A capacidade de automatizar o relatórios de manutenção e dados específicos tornam a elaboração de relatórios mais rápida e fácil e ajudam todos numa instalação a tomar decisões mais rápidas e informadas. Isto pode incluir decisões sobre tudo, desde o ativo a trabalhar a seguir até à melhor forma de fechar um novo contrato de grande dimensão. Toda a organização pode ganhar uma enorme vantagem com este processo de tomada de decisões mais eficiente.

Estas poupanças de tempo podem conduzir a um resultado final mais saudável, a um ambiente de trabalho mais seguro, a menos tempo de inatividade e a uma estratégia de manutenção preventiva mais sustentável.

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Qual é a importância dos relatórios de manutenção?

O relatórios de manutenção são uma forma de acompanhar e comunicar os custos de manutenção porque ajudam a medir a eficácia do programa de manutenção. São utilizados para determinar se as práticas de manutenção actuais estão a funcionar, bem como para determinar se são eficientes e rentáveis.

O relatórios de manutenção são concebidos para ajudar as empresas a:

• Controlo dos custos de manutenção
• Identificação de tendências de dados através da análise de manutenção
• Acompanhamento das reparações do equipamento
• Identificar áreas problemáticas nas instalações
• Ajudar a justificar as actualizações do equipamento quando necessário

O que é a análise da manutenção e porque é que é importante?

A análise da manutenção é uma ferramenta que permite compreender o estado dos activos. É uma parte importante da relatórios de manutenção porque ajuda a acompanhar os custos de manutenção e a prever os custos futuros, de modo a poder tomar melhores decisões sobre o momento de efetuar a manutenção. Permite-lhe também estabelecer prioridades para as tarefas de manutenção com base na sua relação custo-eficácia.

Quem poupa tempo com os relatórios de manutenção digitais?

• Técnico de manutenção: O relatórios de manutenção Os dados exactos e úteis começam com o técnico. Sem a sua diligência no registo de informações, não há dados fiáveis suficientes para fazer a relatórios de manutenção. Quando a introdução de dados se torna demasiado morosa, passa para segundo plano em relação a outras prioridades, como a reparação de outro ativo. Isto resulta em dados inexactos ou em falta. Os técnicos podem poupar tempo utilizando software de manutenção. O software, como um CMMS móvel, permite aos técnicos registar informações no local de trabalho com apenas alguns cliques. Isto substitui o tempo gasto a preencher relatórios ou a registar dados numa folha de cálculo no final de um longo dia.
• Diretor de manutenção: Os gestores de manutenção são frequentemente responsáveis pela criação do relatórios de manutenção. Têm de passar meticulosamente em revista dias, semanas ou meses de ficheiros em papel ou folhas de cálculo Excel para somar e calcular os dados. Este sistema aumenta a probabilidade de erros nos dados. relatórios de manutenção e os relatórios são frequentemente omitidos quando surgem questões mais importantes. Com o software de manutenção, os relatórios podem ser criados com modelos ou automatizados e enviados diretamente para a caixa de entrada do gestor de manutenção numa base regular. Isto poupa tempo ao gestor de manutenção e melhora o processo de elaboração de relatórios. relatórios de manutenção.

  A fim de racionalizar as tarefas de geração de relatórios de manutenção, está interessado em saber porque é que um software CMMS industrial é importante para o trabalho dos gestores de manutenção.

• Diretor de Operações: O gestor de operações utiliza o relatórios de manutenção para tomar decisões críticas sobre calendários de produção, orçamentos e muito mais. Até mesmo um único relatório de manutenção pode afetar tudo, desde a utilização da mão de obra até aos protocolos de saúde e segurança. Os diretores de operações devem ser capazes de identificar e analisar as informações importantes de um relatório de manutenção com rapidez e confiança. Se o processo demorar demasiado tempo, as decisões sensíveis ao tempo podem ser atrasadas e os prazos não cumpridos. Isto pode ter um efeito negativo nas operações das instalações. Com o software de manutenção, os dados são mais exactos, os relatórios podem ser personalizados e podem ser geradas informações adicionais em poucos minutos. Com estas capacidades, os gestores de operações podem ser mais ágeis, tomar decisões mais inteligentes e criar uma atmosfera de fiabilidade nas instalações.
• Engenheiros: Os engenheiros centram-se no aumento da fiabilidade dos activos e na garantia de processos eficientes de gestão e produção de activos. O iRelatórios de manutenção informar as decisões dos engenheiros. A utilização de software de manutenção permite-lhes gerar relatórios e detetar tendências e padrões a partir dos resultados. Também ajuda os engenheiros a aplicar o que aprendem com estes relatórios de forma prática para melhorar a fiabilidade dos activos. Quando as decisões são tomadas mais rapidamente, tudo, desde a utilização de energia à eficiência dos activos, pode ser optimizado mais cedo, resultando numa redução do inventário, da mão de obra e de outros custos.
• Executivos: Poupar tempo no relatórios de manutenção é fundamental para os executivos que pretendem passar a manutenção de um centro de custos para um centro de lucros. Os executivos tomam grandes decisões todos os dias, como formar parcerias ou efetuar grandes compras. Aceder e compreender rapidamente a informação significa que os executivos podem tomar essas decisões mais rapidamente. Tomar essas decisões alguns dias ou semanas mais cedo pode ser um grande impulso para os resultados. O software de manutenção acelera a elaboração de relatórios e, por conseguinte, a transferência de conhecimentos ao longo da cadeia de comando. Também permite a personalização, para que os dados sejam compreensíveis e os relatórios informem decisões específicas com informações actualizadas.