Sistema de gestão de armazéns baseado na nuvem: quando utilizá-lo

A decisão de investir num sistema de gestão de armazém baseado na nuvem é frequentemente o resultado de sistemas que funcionam mal na cadeia de abastecimento dedicada. As cadeias de abastecimento não podem continuar a funcionar com sistemas antigos com mais de 20 anos e, na era do comércio eletrónico, as empresas devem considerar a implementação de novos sistemas de gestão de armazéns.

Razões para implementar um sistema de gestão de armazéns baseado na nuvem

• A escalabilidade de um sistema de gestão de armazéns baseado na nuvem é ilimitada.

  Os sistemas existentes podem não ter capacidade para aumentar o número de unidades de manutenção de stock geridas e, à medida que a proliferação de unidades de manutenção de stock continua, este problema conduz a graves estrangulamentos e atrasos na satisfação das encomendas. Por outro lado, um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem oferece uma capacidade quase ilimitada, potenciando os recursos e as melhores empresas para empresas de qualquer dimensão.

• O sistema de gestão de armazéns baseado na nuvem melhora a segurança cibernética

  A cibersegurança é uma componente crítica de qualquer sistema bem sucedido que tire partido da Internet, e as capacidades baseadas na Web de um sistema com acesso à Internet são uma componente crítica de qualquer sistema bem sucedido. sistema de gestão de armazém baseado na nuvem exige um nível incomparável de cibersegurança. Embora a cibersegurança possa não parecer uma questão importante para o armazém moderno, é fundamental para garantir o apoio ao cliente para a criação de valor da marca.

  Uma vez que os fornecedores baseados na nuvem residem na nuvem e correm um risco significativo de ciberataques, os fornecedores gastaram milhões a desenvolver medidas avançadas de cibersegurança, pelo que qualquer empresa pode efetivamente tirar partido de iniciativas e protocolos de cibersegurança sem os custos de investimento e desenvolvimento da implementação de medidas de cibersegurança.

• Um sistema moderno de gestão de armazém baseado na nuvem oferece funções de vários sistemas de armazém.

  Atualmente, as capacidades de um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem fundiu-se com os sistemas de execução de armazéns (WES), os sistemas de controlo de armazéns (WCS) e outros tipos de sistemas utilizados para gerir as funções da cadeia de abastecimento. A sistema de gestão de armazém baseado na nuvem permite às empresas tirar partido das funcionalidades de vários sistemas num sistema central. Atualmente, as empresas podem tirar partido das novas tecnologias disponíveis, como a robô de recolha de encomendas para otimizar as operações de armazém.

• Os fornecedores de um sistema de gestão de armazéns baseado na nuvem podem oferecer modelos de pagamento baseados em SaaS.

  Um dos principais factores que uma empresa deve ter em conta quando pretende implementar um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem tem a ver com os modelos de pagamento. A implementação de uma solução sem licenças pode preservar o valor da propriedade, mas tem um custo significativo. A simples atualização dos sistemas existentes pode aumentar rapidamente o investimento inicial, e o desenvolvimento de um novo sistema proprietário para utilização pode ser demasiado dispendioso.

  Entretanto, os fornecedores de Software WMS para gestão de armazéns já desenvolveram soluções e plataformas WMS modernas e avançadas que tiram partido das mais recentes tecnologias e algoritmos para aumentar a eficiência operacional. Um fornecedor de um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem podem oferecer modelos de pagamento de software como serviço (SaaS) que permitem às empresas tirar partido do software por uma fração do custo de um EMS tradicional.

• O comércio eletrónico e o omnicanal beneficiam da nuvem

  O comércio eletrónico e o comércio omnicanal beneficiam da utilização de um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem. Ambos funcionam 24 horas por dia, pelo que qualquer interrupção de uma solução não autorizada, quer para actualizações quer para reparação de um problema, afecta negativamente a experiência do cliente.

  Além disso, um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem permite que a seleção e a variedade de produtos sejam amplamente escalonadas para satisfazer as exigências do omnicanal e do comércio eletrónico.

• A tecnologia baseada na nuvem alivia a carga de atualização e manutenção de um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem.

  Outra razão para considerar a implementação de um sistema de gestão de armazém baseado na nuvem gira em torno da tecnologia da informação (TI). Uma vez que um sistema baseado na nuvem é da responsabilidade do fornecedor, os recursos internos de TI necessários para manter e gerir as actualizações do sistema podem ser reduzidos.

  Entretanto, o servidor aloja o software de informação para que a empresa possa tirar partido das amplas capacidades, sem sacrificar os conhecimentos e engenheiros internos. Esta capacidade tem uma vantagem adicional, uma vez que dá aos líderes e gestores da cadeia de abastecimento a oportunidade de se concentrarem mais no serviço ao cliente e no que funciona e não funciona nas suas instalações individuais.

• O sistema de gestão de armazéns baseado na nuvem pode oferecer uma maior capacidade de processamento

  Dado que a sistema de gestão de armazém baseado na nuvem opera num ambiente neutro com grande escalabilidade, os sistemas oferecem um poder de processamento mais rápido. Por outras palavras, é menos provável que o tempo de inatividade afecte negativamente a experiência do cliente. No mundo do comércio eletrónico, o tempo de inatividade pode fazer uma grande diferença entre os consumidores comprarem a uma empresa ou escolherem outra. Sabia que existem ferramentas específicas disponíveis para reduzir o tempo de inatividade? Saiba mais sobre as 10 formas de a monitorização do fabrico em tempo real melhorar a precisão e a qualidade. 

• Ausência de custos de licenças e de software

  O investimento inicial num sistema de gestão de armazém baseado na nuvem A qualidade de um software de qualidade está ao alcance de mais empresas, incluindo as que não dispõem de recursos informáticos internos. O servidor, o software de base de dados e os sistemas operativos são apenas alguns dos investimentos que podem ser eliminados das despesas de capital. Além disso, a maior parte dos restantes custos são distribuídos ao longo do tempo e aparecem quando as primeiras poupanças geradas pelo novo sistema já são visíveis.

• ROI mais rápido em comparação com o licenciamento tradicional

  Do ponto de vista financeiro, verifica-se sobretudo uma transferência significativa dos fundos necessários do CAPEX para o OPEX, o que, por si só, tem um impacto positivo no fluxo de caixa. Em números absolutos, deve ser considerada a análise do TCO (Total Costs of Ownership), ou seja, os custos totais gerados pelo investimento num determinado período de tempo. No entanto, o mais interessante é comparar o TCO no modelo SaaS com o licenciamento tradicional e a instalação local num servidor físico. Enquanto no caso do serviço, existe apenas o custo do trabalho de implementação e a subscrição mensal multiplicada pelo número de meses, na versão local, para além da implementação, licenças e manutenção, existe o custo da infraestrutura de TI, que inclui os servidores, software de base de dados, sistema operativo e serviço de TI. Ao analisar estes custos numa linha temporal, existe um ponto de viragem, que é quando o SaaS começa a tornar-se mais caro do que a instalação clássica. Se este ponto se situar entre 3 e 5 anos, então, tendo em conta as outras vantagens, vale a pena pensar numa solução SaaS. sistema de gestão de armazém baseado na nuvem.

• Acesso a novas versões

  O desafio que os utilizadores de sistemas informáticos enfrentam atualmente é o envelhecimento do software. Há fornecedores que oferecem a possibilidade de atualizar a versão por uma taxa adicional ou como parte de uma taxa de manutenção, que é normalmente uma percentagem das licenças adquiridas. O desafio surge mais frequentemente quando o sistema de armazém é adaptado a necessidades específicas. Enquanto os grandes fornecedores podem garantir a compatibilidade de funcionalidades específicas com as novas versões do sistema, no caso de sistemas menos maduros, é mais frequente ter de efetuar uma nova implementação. Atualmente, no caso do sistema de gestão de armazém baseado na nuvemNo futuro, é o cliente que decide quando quer atualizar a versão do sistema, e a operação em si requer a participação do cliente durante os testes, mas no futuro será um processo automático que ocorre em segundo plano, o que significa que todos os clientes trabalharão sempre com a mesma e mais recente versão do software por defeito.