Sistema de gestión de almacenes basados en la nube: Cuándo usarlo

La decisión de invertir en un sistema de gestión de almacenes basados en la nube es a menudo el resultado de sistemas deficientes en funcionamiento dentro de la cadena de suministro exclusiva. Las cadenas de suministro ya no pueden funcionar con sistemas heredados de más de 20 años de antigüedad y en la era del comercio electrónico, las empresas deberían considerar implementar nuevos sistemas de gestión de almacenes.

Razones para implementar un sistema de gestión de almacenes basados en la nube

• La escalabilidad de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube es ilimitada

  Los sistemas existentes pueden carecer de capacidad para aumentar el número de SKU gestionadas, y a medida que la proliferación de SKU continúa, este problema da lugar a graves cuellos de botella y retrasos en el cumplimiento de los pedidos. Por el contrario, un sistema de gestión de almacenes basados en la nube ofrece una capacidad casi ilimitada, aprovechando los recursos y las mejores empresas para las de cualquier tamaño.

• El sistema de gestión de almacenes basados en la nube mejora la ciberseguridad

  La ciberseguridad es un componente crítico de cualquier sistema exitoso que aproveche Internet, y las capacidades basadas en la web de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube requiere un nivel inigualable de ciberseguridad. Aunque la ciberseguridad puede no parecer un problema importante para el almacén moderno, resulta fundamental para garantizar la asistencia al cliente en la creación de valor de marca.

  Dado que los proveedores basados en la nube residen en ella y tienen un riesgo importante de sufrir ciberataques, los proveedores han dedicado millones a desarrollar medidas avanzadas de ciberseguridad, por lo que cualquier empresa puede aprovechar eficazmente las iniciativas y protocolos de ciberseguridad sin los costos de inversión y desarrollo que supone la implantación de medidas de ciberseguridad.

• Un sistema de gestión de almacenes basados en la nube moderno ofrece funciones de múltiples sistemas de almacén

  En la actualidad, las capacidades de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube se ha fusionado con Sistemas de Ejecución de Almacenes (WES), Sistemas de Control de Almacenes (WCS) y otros tipos de sistemas utilizados para gestionar las funciones de la cadena de suministro. Un sistema de gestión de almacenes basados en la nube permite a las empresas aprovechar las funcionalidades de múltiples sistemas dentro de un sistema central. En la actualidad, las empresas pueden aprovechar las nuevas tecnologías disponibles como por ejemplo, el robot de preparación de pedidos para optimizar las operaciones de almacén.

• Los proveedores de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube pueden ofrecer modelos de pago basados en SaaS

  Uno de los principales factores que una empresa debe tener en cuenta cuando desea implantar un sistema de gestión de almacenes basados en la nube tiene que ver con los modelos de pago. La implementación de una solución sin permisos puede conservar el valor de la propiedad, pero tiene un costo significativo. La simple actualización de los sistemas existentes puede aumentar rápidamente la inversión inicial, y el desarrollo de un nuevo sistema propio para su uso puede costar demasiado.

  Mientras tanto, los proveedores de software WMS para la gestión de almacenes ya han desarrollado soluciones y plataformas de SGA modernas y avanzadas que aprovechan las últimas tecnologías y algoritmos para aumentar la eficiencia operativa. Un proveedor de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube puede ofrecer modelos de pago de software como servicio (SaaS) que permiten a las empresas aprovechar el software a una fracción del coste de un SGA tradicional.

• El comercio electrónico y el omnicanal se benefician de la nube

  El comercio electrónico y el omnicanal se benefician del uso de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube. Ambos funcionan las 24 horas del día, por lo que cualquier interrupción de una solución no permitida, ya sea para actualizaciones o para reparar un problema, afecta negativamente a las experiencias de los clientes.

  Además, un sistema de gestión de almacenes basados en la nube permite escalar ampliamente la selección y variedad de productos para satisfacer las demandas del omnicanal y el comercio electrónico.

• La tecnología basada en la nube alivia la carga de actualizar y mantener un sistema de gestión de almacenes basados en la nube

  Otra razón para considerar la implantación de un sistema de gestión de almacenes basados en la nube gira en torno a la tecnología de la información (TI). Dado que un sistema basado en la nube es responsabilidad del proveedor, se pueden reducir los recursos informáticos internos necesarios para mantener y gestionar las actualizaciones del sistema.

  Mientras tanto, el servidor aloja el software de información para que la empresa pueda aprovechar las amplias capacidades, sin sacrificar los conocimientos técnicos y los ingenieros internos. Esta capacidad tiene una ventaja añadida, ya que da a los líderes y gestores de la cadena de suministro la oportunidad de centrarse más en el servicio al cliente y en lo que funciona y no funciona en sus instalaciones individuales.

• El sistema de gestión de almacenes basados en la nube puede ofrecer una mayor capacidad de procesamiento

  Dado que un sistema de gestión de almacenes basados en la nube opera en un entorno neutral con amplia escalabilidad, los sistemas ofrecen una potencia de procesamiento más rápida. Es decir, es menos probable que el tiempo de inactividad afecte negativamente a las experiencias de los clientes. En el mundo del comercio electrónico, el tiempo de inactividad puede significar una gran diferencia entre que los consumidores compren en una empresa o elijan otra. ¿Sabías que existen herramientas específicas para reducir los tiempos de inactividad? Conoce las 10 maneras en las que el monitoreo en tiempo real de la fabricación mejora la precisión y la calidad. 

• Ausencia de costos de licencia y software

  La inversión inicial en un sistema de gestión de almacenes basados en la nube de buena calidad está al alcance de más empresas, incluidas las que no disponen de recursos informáticos propios. El servidor, el software de la base de datos, los sistemas operativos son sólo algunas de las inversiones que pueden eliminarse de los gastos de capital. Además, la mayoría de los costos restantes se reparten en el tiempo y aparecen cuando ya se notan los primeros ahorros generados por el nuevo sistema.

• ROI más rápido en comparación con licencias tradicionales

  Desde el punto de vista financiero, se tiene principalmente una importante transferencia de los fondos necesarios de CAPEX a OPEX, lo que en sí mismo tiene un impacto positivo en el flujo de caja. En números absolutos, se debe observar el análisis del TCO (Total Costs of Ownership), es decir, los costes totales que genera la inversión en un tiempo determinado. Sin embargo, lo más interesante es comparar el TCO en el modelo SaaS con las licencias tradicionales y la instalación local en un servidor físico. Mientras que en el caso del servicio, sólo existe el coste de los trabajos de implantación y la suscripción mensual multiplicada por el número de meses, en la versión local, además de la implantación, las licencias y el mantenimiento, se añade el coste de la infraestructura informática, que incluye los servidores, el software de la base de datos, el sistema de explotación y el servicio informático. Cuando se analizan estos costes en una línea de tiempo, se ve un punto de inflexión, que es donde el SaaS empieza a ser más caro que la instalación clásica. Si este punto se sitúa entre 3 y 5 años, entonces, teniendo en cuenta los demás beneficios, merece la pena pensar en un sistema de gestión de almacenes basados en la nube.

• Acceso a nuevas versiones

  El reto al que se enfrentan los usuarios de sistemas informáticos hoy en día es el envejecimiento del software. Existen proveedores que ofrecen la opción de actualizar la versión por una cuota adicional o como parte de una cuota de mantenimiento, que suele ser un porcentaje de las licencias adquiridas. El reto aparece con más frecuencia cuando el sistema de almacén está adaptado a necesidades específicas. Mientras que los grandes proveedores son capaces de garantizar la compatibilidad de funcionalidades específicas con las nuevas versiones del sistema, con los sistemas menos maduros, lo más frecuente es acabar con una nueva implementación. Hoy en día, en el caso del sistema de gestión de almacenes basados en la nube, es el cliente el que decide cuándo quiere actualizar la versión del sistema, y la propia operación requiere la participación del cliente durante las pruebas, pero en el futuro será un proceso automático que ocurrirá en segundo plano, lo que significa que todos los clientes trabajarán siempre con la misma y última versión del software por defecto.