Comment justifier l'investissement dans la maintenance prédictive ?

Dans ce billet, nous expliquons comment le responsable de la maintenance peut justifier l'investissement dans la maintenance prédictive pour montrer aux cadres supérieurs que cela vaut la peine d'investir dans cette activité et que l'investissement dans les technologies à cette fin ne doit pas être réduit.

Cela vaut-il la peine d'investir dans la maintenance prédictive ? La réponse est "oui", ce n'est pas une question de foi car il est possible de quantifier les bénéfices que l'on peut tirer de ce type de maintenance. Il s'agit de trouver les informations qui vous permettent de calculer les avantages économiques et le retour sur investissement que vous pouvez obtenir en investissant dans la maintenance prédictive pour optimiser votre usine.

C'est une réalité que les machines s'usent, consomment de l'énergie et que les systèmes de production peuvent être optimisés pour améliorer leur productivité. Il s'agit de problèmes, de besoins et d'opportunités d'amélioration qui peuvent être résolus grâce aux capacités offertes par un système de gestion de la qualité. programme de maintenance prédictive.

Lorsque les PDG, les contrôleurs de gestion et les directeurs financiers ne sont pas en mesure de voir l'ampleur des avantages qui peuvent être obtenus grâce à la maintenance prédictive, ils n'agissent pas pour soutenir cette initiative.

De nombreux responsables de la production et de la maintenance sont bien conscients des avantages de la mise en œuvre d'un plan de maintenance prédictive, mais sont incapables de quantifier l'usure prématurée des machines ou la surconsommation d'énergie due à un défaut d'alignement. Certains ne sont même pas conscients des possibilités qui s'offrent à eux d'augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise en augmentant la productivité de l'usine de 2% ou 5%.

Lorsque les responsables financiers peuvent constater que leur investissement se transforme en économies de coûts, en élimination des coûts, en augmentation de la productivité et des recettes, ils n'hésiteront pas à investir dans la maintenance prédictive. Ils seront d'autant plus prompts à agir dans le cadre de telles initiatives que ces avantages sont susceptibles d'être réalisés et qu'ils peuvent l'être rapidement.

Comment justifier l'investissement dans la maintenance prédictive ?

Par définition, la justification consiste à fournir des raisons, des faits ou des explications qui justifient ou défendent les actions à entreprendre. L'une des erreurs les plus courantes commises par les responsables de la production et de la maintenance est de laisser cette étape importante aux bonnes intentions et aux souhaits. Soyons clairs, le contrôleur de gestion ou le directeur financier n'a pas les connaissances nécessaires pour savoir comment justifier les avantages de la maintenance prédictive. La vérité est que de nombreux responsables de maintenance ne disposent pas d'un modèle pour justifier cet investissement.

Lorsque vous justifiez l'investissement dans la maintenance prédictive, par exemple en incorporant technologies d'alignement des machines tournantesCe faisant, vous donnez au contrôleur une série de raisons d'agir. Il investira de l'argent du budget s'il voit qu'il pourra ainsi gagner plus d'argent ou réduire ce qu'il dépense actuellement pour la maintenance corrective. Les gestionnaires financiers ne s'intéressent qu'à la différence entre les avantages totaux qui peuvent être obtenus grâce à la maintenance prédictive et le coût total ou l'investissement total nécessaire pour y parvenir.

Les gestionnaires financiers sont des banquiers qui gardent leur argent. Ils ne pensent pas à garder leur argent, ils veulent l'investir et obtenir un retour sur investissement. Votre travail consiste à leur montrer quel sera leur retour sur investissement en intégrant les éléments suivants des technologies pour optimiser vos installations industrielles. Vous devez savoir que vous vous battez pour obtenir une plus grande part du budget de votre département et que vous choisirez le projet de l'entreprise qui présente la plus grande valeur et le meilleur retour sur investissement.

Ce qu'il faut mesurer et quantifier pour justifier l'investissement dans la maintenance prédictive

Voici quelques indicateurs que vous pouvez utiliser pour justifier votre investissement dans la maintenance prédictive :

• RentabilitéN'oubliez pas que c'est la principale raison d'être de la plupart des organisations. Si vous n'incluez pas la rentabilité parmi les éléments à justifier, vous commettez une erreur.
• Revenu : Cet élément est très important pour les entreprises, car leur survie en dépend. Le flux de trésorerie est essentiel et les recettes doivent soutenir un bon flux de trésorerie. Les entreprises dépendent des recettes pour payer leurs employés, leurs fournisseurs et leurs créanciers, et les recettes doivent donc être perçues immédiatement. En mesurant les revenus qui peuvent être générés par l'augmentation de la productivité et de la disponibilité des machines, le directeur financier peut se concentrer sur les capacités de la maintenance prédictive à atteindre cet objectif.
• Les coûts : Qu'ils soient absolus ou relatifs, nous parlons de réduction ou d'élimination des coûts. Il s'agit d'un vaste domaine d'opportunités, car chaque partie de l'organisation est un centre de coûts. Il y a deux actions possibles en matière de coûts :
• Éliminer ou réduire les coûts : Si le coût existant peut être réduit ou éliminé, vous devez préciser comment et dans quelle mesure.
• L'évitement des coûts : Si le service de maintenance prédictive est en mesure d'aider l'entreprise à éviter des dépenses futures, là encore, vous devez indiquer au gestionnaire financier comment et dans quelle mesure.
• Avantages immatériels : Ces avantages, tels que le moral des employés, l'image, la réduction des conflits internes, etc. sont difficiles à associer à un montant en dollars. sont difficiles à associer à un montant en dollars. Cependant, ils font partie des avantages qui servent à justifier l'investissement dans la maintenance prédictive.

Quand cet investissement sera-t-il rentabilisé ?

Votre justification de l'investissement dans la maintenance prédictive doit répondre à cette question. Le contrôleur veut savoir où se situe son seuil de rentabilité. Il veut savoir quand les chiffres rouges commencent à passer au noir. La réponse est le moment où l'accumulation totale des avantages, y compris la croissance du chiffre d'affaires et la réduction des coûts, dépasse l'investissement cumulé réalisé pour mettre en œuvre la maintenance prédictive et l'argent nécessaire pour la faire fonctionner.
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