Cómo cumplir con los requisitos de palets de Amazon

Cómo elegir el tipo de palet correcto, según los requisitos de palets de Amazon, para evitar la repaletización en el almacén 3PL, que supone un coste añadido, o peor aún, ser penalizado por tener el tipo de palet equivocado.

Cómo elegir el mejor palet para optimizar la capacidad de carga

A continuación, veamos las consideraciones que se debe considerar antes de invertir en palets.

Requisitos de los palets de Amazon

Antes de enviar el inventario a Amazon, hay que asegurarse de que los palets cumplen los siguientes requisitos:

• Tipo de palet

  Se deben enviar los productos en palets de madera de 100 x 120 cm y de 4 accesos.

• Especificaciones de los palets de la Asociación de Fabricantes de Alimentos (GMA)

El sector de la alimentación, incluido Amazon, sigue las directrices sobre palets establecidas por la Asociación de Fabricantes de Productos de Alimentación (GMA). Estas directrices tienen como objetivo garantizar un movimiento rápido y fluido de los productos.

Basándose en las directrices de la GMA, los palets se dividen en dos grupos principales:

Grado A y Grado B para identificar las diferencias entre los paletss más parecidos a los nuevos y los que tienen pequeñas grietas o imperfecciones. En algunos casos, estos grados también se denominan 1 y 2. Estas calificaciones se basan en el aspecto general del palet, el cumplimiento de los requisitos de la GMA, la integridad estructural y el grado de reparación necesario para que el palet sea utilizable.

Dentro de los grados A y B, hay varias subcategorías para distinguir más claramente entre los palets de mayor calidad y los de menor calidad. Lo mejor es familiarizarse con estas clasificaciones para entender mejor los requisitos de los palets de Amazon, de modo que pueda solicitar los palets correctos a sus proveedores o transportistas.

• Grado Premium A o 1A: A menudo comercializados como si fueran nuevos, los palets de grado A de primera calidad tienen un color de madera brillante y no tienen signos visibles de reparaciones extensas. Son perfectos para enviar y almacenar alimentos y artículos de alimentación y también para la comercialización visual en  tienda. Algunas tiendas de comestibles utilizan palés de primera calidad como parte de su exposición comercial para atraer la atención de los compradores.
• Grado B o 1B: Son casi similares a los de grado 1A, en el sentido de que normalmente no tienen signos evidentes de reparación. La única diferencia es que suelen tener algunos daños menores o decoloración, lo que los hace ligeramente inferiores a sus homólogos de grado A.
• Grado Regular A o 1R: Han sido reformados para conseguir un estado como nuevo, por ejemplo, sustituyendo las tablas dañadas o rotas por tablas recicladas de buena calidad que coincidan con el palet que se está reparando. Esto hace que los palets 1R sean más asequibles que los anteriores, aunque generalmente tienen un aspecto más desgastado.
• Grado Premium B o 2: Pueden haber tenido algún tipo de reparación en uno de los largueros, añadiendo un trozo de madera resistente al larguero roto o agrietado para darle más apoyo. Sin embargo, estas reparaciones deberían hacer que sean lo suficientemente duraderos y estables como para transportar cargas sin problemas.
• Grado estándar B: Este grado es el más bajo que ofrecen muchos fabricantes. Esto también significa que los grados B son los más baratos, aunque algunas partes de estas palets pueden estar agrietadas o faltar, por lo que es probable que tengan que someterse a una reparación extensa frente a los grados más altos que todavía están en buena forma salvo por algunas decoloraciones o reparaciones menores.

Qué debes tener en cuenta para cumplir con los requisitos de palets de Amazon

Para cumplir con los requisitos de los palets de Amazon, hay que seguir las siguientes directrices:

Envío de unidades en palets de grado B de la GMA o superiores que tengan:

• 6 o 7 tablas superiores. La cantidad de tablas superiores dependerá en gran medida de la anchura de las tablas.
• 4 puntos de acceso
• Al menos 4 tablones inferiores
• 3 largueros
• No hay signos evidentes de que se hayan realizado reparaciones en los largueros

Envío de artículos de alimentación en palets de grado GMA 1A que tengan:

• 7 tablas superiores
• 5 tablones inferiores
• 4 puntos de acceso
• 3 largueros
• No se han realizado reparaciones en bloque en los largueros

Envío de productos sanitarios y personales en palets de grado GMA 1A y 1B que tengan:

• 6 o 7 tablas superiores. Nuevamente, la cantidad de tablas superiores que puede colocar en su paleta depende del grosor de la tabla.
• Al menos 4 tablas inferiores
• 4 puntos de acceso
• 3 largueros
• Sólo un larguero puede tener algún tipo de reparación.

Por último, utilice sólo palets en buen estado porque si están dañados o rotos pueden ser rechazados por Amazon.

Altura de palets

La altura máxima permitida para los palets depende principalmente de si se utiliza un:

• Palet no apilable o paleta simple: Es una paleta que no puede ser apilada debido a la forma extraña de la unidad que contiene o simplemente porque tiene pegada una etiqueta de «No apilar”.  Hay que tener en cuenta también la altura del propio palet en estas limitaciones. Además, algunos transportistas aplican un recargo a los envíos de carga no apilable. Esto se debe generalmente al hecho de que un palet no apilable ocupa menos espacio vertical en el camión que un par de apilables. Por lo tanto, los transportistas pueden querer cobrar por el espacio no utilizado.
• Palet apilable: Significa apilar dos o más palets uno encima del otro. Se puede enviar unidades en un palet doblemente apilado a Amazon, pero la altura total de apilado, incluyendo los palets, no debe ser superior a 250cm. El uso de un palet de doble apilado es eficiente en cuanto al espacio, ya que permite maximizar el espacio vertical del remolque para la altura estándar del semirremolque. Por lo tanto, puede ser una buena opción si se envía regularmente cientos de cajas por cada entrega de camión de carga parcial (LTL) o de camión completo (FTL).Revisa aquí mejores prácticas y tecnologías para aumentar y optimizar la capacidad de carga de los palets.

Carga en el suelo

Si se está pensando en cargar en el suelo los envíos para maximizar el espacio y reducir los costes para no comprar palets, hay que considerar que la carga en el suelo no funciona para todos los envíos.

Los artículos pesados y voluminosos pueden llegar en contenedores de carga en el suelo, pero los frágiles no deberían cargarse en el suelo con el fin de reducir el riesgo de daños durante el transporte.

Además, Amazon a menudo rechaza los envíos cargados en el suelo que requieren mucha mano de obra o manipulación en el almacén por lo que requieren un trabajo extra, y los empleados tardan más en procesar el inventario, lo que puede retrasar la disponibilidad para la venta en Amazon. Por esta razón, Amazon recomienda paletizar el inventario en la medida de lo posible para evitar estos costosos retrasos.

Pero si los palets no son una opción en este momento, hay que asegurarse de notificar al transportista que el envío será cargado en el suelo para que comuniquen si el envío cargado en el suelo es aceptado. En caso de ser aceptado, pueden imponer cargos adicionales que varían en función de la manipulación y el tiempo extra que se requiera para procesar la carga.

Cuando se prepare un envío con carga en el suelo, hay que hablar bien con la empresa transportista para asegurarse de que el envío cumple con la política de carga en el suelo de Amazon. Esto ayudará a evitar cargos innecesarios o rechazos de envíos y a garantizar unos procedimientos de carga y descarga seguros, así como una entrega y un registro puntuales.

Peso del palet

El peso total del palet no debe superar los 680 kilogramos para garantizar la eficacia de la carga/descarga, recepción y almacenamiento de los productos. Cada caja de cartón del palet no debe pesar más que el límite de peso estándar de las cajas de Amazon 23 kilogramos, a menos que contenga una sola unidad grande o de gran tamaño.

Compatibilidad del palet con el equipo de manipulación actual de 3PL

Los palets se clasifican generalmente en dos y cuatro vías, y cada una de ellas tiene efectos sobre la forma en que pueden ser levantadas o manipuladas. Las carretillas elevadoras no pueden entrar en un palet de dos vías a través de los lados de los largueros, mientras que a los palets de cuatro vías se puede acceder desde cualquier lado. Algunos almacenes como el de Amazon sólo utilizan palets de cuatro entradas principalmente porque son más eficientes y convenientes que los de sólo dos puntos de entrada.

Capacidad de carga

La capacidad de carga se refiere al peso máximo que puede soportar un palet. Amazon ha establecido un límite de peso total de 680kg por palet. Por lo tanto, si el peso de la carga va a ser tan elevado, es mejor utilizar palets que estén hechos de materiales resistentes y de alta calidad.

Por ejemplo, la madera dura es ideal para enviar artículos pesados, mientras que los palets de madera ligeros o los que se han dañado mucho debido a un uso prolongado podrían no ser lo suficientemente duraderos como para sostener el inventario una vez cargado por completo.

Durabilidad

La durabilidad se refiere a la capacidad del palet para soportar el impacto de la manipulación brusca a medida que pasa por las distintas etapas del envío. Al comprobar la durabilidad, hay que buscar signos de desgaste en el palet como el impacto de las cuchillas de la carretilla elevadora en las tablas. Si los daños son importantes, es posible que haya que sustituirlos por otros nuevos o por palets de mayor calidad.

Si el palet es de un solo uso, la durabilidad puede no ser un factor crucial en la decisión. El volumen o el peso de la carga también es otro aspecto a tener en cuenta a la hora de hacer una selección.

Rigidez de las palets

La rigidez de los palets puede definirse como la medida de lo que se dobla un palet bajo carga con el paso del tiempo. Si el palet se hunde, las cajas se abultarán por los lados debido a la presión de aplastamiento, lo que provocará inestabilidad en la carga y daños en los productos.

Es fundamental que los palets mantengan la forma cuando estén completamente cargados. Cuanto más pesada sea la carga, mayor será el índice de rigidez que se necesitará para transportar las unidades dentro de las cajas de forma segura.

En lo que respecta a la rigidez de los palets de madera, las tablas más gruesas son siempre mejores. Aunque los palets más gruesos son más caros que los más finos, los beneficios superan los riesgos, incluido el coste de la pérdida de inventario debido a los daños.

Presupuesto

El precio puede ser un factor importante en el proceso de selección, especialmente teniendo en cuenta el hecho de que comprar un palet de madera nuevo cuesta casi el doble que antes de la pandemia. Este aumento es enorme para muchos vendedores y, por lo tanto, comprar palets al precio actual requiere, una seria consideración.

Sin embargo, con un palet de alta calidad, es menos probable que se rompa en el almacén o mientras está en tránsito. Cualquier cosa que no sea de calidad podría conducir a la rotura del inventario y a cargos adicionales por nuevos palets y repaletización, lo que costaría más dinero al final.

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