Software WMS para la gestión de almacenes logísticos

Un software WMS bien diseñado reduce los gastos operativos de varias maneras. Este tipo de sistema determina el uso más efectivo tanto de la mano de obra como del espacio para minimizar el desperdicio. El software WMS puede ayudarte a determinar dónde guardar ciertos materiales, productos y equipos para optimizar el flujo de su almacén.

Algunos sistemas avanzados para la gestión de almacenes tienen simuladores de piso de almacén, lo que permite a los usuarios crear planos de planta potenciales dentro del sistema. Estos simuladores le permiten colocar paletas, estantes y otros equipos que necesitaría acomodar en el almacén.

Los simuladores de almacén ayudan a identificar problemas potenciales y crean flujos de trabajo. Parte del uso de los sistemas de gestión de almacenes es común para admitir los principios FIFO y LIFO, lo que brinda a los gerentes de almacén la flexibilidad de operar su almacén sin restricciones. FIFO garantiza recoger primero los artículos caducados y perecederos, mientras que LIFO permite colocar estantes contra las paredes para tener más espacio.

Esta versatilidad permite a los usuarios configurar su almacén para que funcione con la máxima eficiencia, ahorrando dinero y tiempo.

La visibilidad del inventario es uno de los beneficios más significativos del software WMS. El sistema de gestión de almacenes proporciona datos en tiempo real sobre el inventario a través de códigos de barras, números de serie y etiquetado RFID. Estos métodos permiten a los usuarios documentar cada artículo a medida que ingresa al almacén, sus movimientos en el piso y durante el transporte de un lugar a otro.

Las soluciones WMS permiten a los usuarios realizar un seguimiento del inventario dentro de un solo almacén o en varias ubicaciones.

Este tipo de visibilidad es necesario para crear pronósticos de demanda, que brindan información sobre qué productos son más populares entre los clientes durante épocas específicas del año. Estos pronósticos ayudan al liderazgo a decidir en qué productos invertir y cuáles pueden estar perdiendo su lugar en el mercado.

El aumento de la trazabilidad del inventario es una de las muchas ventajas de un software WMS que es extremadamente útil en caso de un retiro del mercado. Los números de serie colocados en el producto final le permiten rastrear el artículo hasta su ID de lote original para determinar si el producto es parte del lote defectuoso. La trazabilidad garantiza que solo tenga que retirar los productos dañados en lugar de cualquier otro producto del que sospeche que está contaminado.

Otro beneficio de un sistema de gestión de almacenes es la gestión de inventario justo a tiempo (JIT), una práctica en la que los niveles de existencias se mantienen bajos y el producto se mueve rápidamente a través del almacén. En lugar de mantener el inventario durante largos períodos de tiempo, el almacén lo recibe "justo a tiempo" para completar un pedido.

Si bien este proceso puede ser bastante complejo, lograr un inventario equilibrado justo a tiempo es muy fácil con el programa de gestión de almacenes adecuado. La primera herramienta necesaria para mantener un sistema justo a tiempo es una previsión precisa de la demanda.

Un software WMS proporciona pronósticos para generar niveles de inventario óptimos para satisfacer la demanda sin subestimar ni excederla. Esto reduce en gran medida el inventario de seguridad y los costos de transporte relacionados. Aprovechar el almacenamiento justo a tiempo también puede reducir los desechos y desechos relacionados con artículos perecederos.

La mayoría de los programas de administración de almacenes requieren que los empleados usen cuentas de usuario individuales al ingresar transacciones. Este proceso crea una pista de auditoría que conecta a empleados específicos con ciertas transacciones, lo que mejora la responsabilidad y reduce el riesgo de robo y otros problemas. También permite a los empleadores identificar nuevas oportunidades de capacitación y otras formas de mejorar las prácticas de los empleados.

Además, los niveles de acceso basados en el usuario evitan el acceso no autorizado a determinados informes y análisis. Permite a cada usuario ver la información necesaria para su trabajo. De esta manera, no tiene que preocuparse por los secretos de la empresa y perder su ventaja competitiva.

Uno de los beneficios más importantes del sistema de gestión de almacenes son las actualizaciones constantes. Los proveedores de software de gestión de almacenes introducen regularmente nuevas características para reflejar las mejores prácticas actuales de la industria. Esta práctica facilita que las organizaciones se mantengan al tanto de los últimos desarrollos y mejoren continuamente sus procesos en función de estas innovaciones.

Con el uso de software WMS en la nube, la mejora continua es aún más fácil. Las actualizaciones y las nuevas funciones se pueden agregar al sistema automáticamente, lo que reduce la necesidad de personal de TI interno. Pero las empresas que utilizan un sistema de gestión de inventarios local pueden o no recibir actualizaciones periódicas de sus proveedores, según los términos de su contrato. Este escollo es otro ejemplo de por qué muchos compradores se están mudando a la nube.

Así como los usuarios pueden optimizar la ubicación del inventario y el equipo, también pueden perfeccionar la forma en que se mueven por el almacén. Tan pronto como planees recibir el inventario, un sistema de gestión de almacenes te brinda herramientas de planificación de entrada, como la programación y la gestión de almacenamiento.

Estas herramientas te permiten a tí y a tu proveedor determinar la mejor fecha y hora para recibir un envío en función de la disponibilidad de mano de obra y equipo..

Los sistemas de gestión de almacenes también ayudan a planificar las rutas de selección y embalaje de salida. El software WMS proporciona una variedad de algoritmos para determinar la mejor ruta para recoger materiales. Según el tamaño y la naturaleza del producto, los usuarios pueden seleccionar por zonas, por lotes o por oleadas para reducir el tráfico en el almacén y otras retenciones.

Estos algoritmos también administran la ubicación de los empleados, lo que permite que el personal se concentre primero en las tareas más cercanas a ellos. Esto optimiza su tiempo y energía mientras aumenta la productividad.

Como ya hemos comentado, un software WMS permite determinar libremente qué métodos de recolección, empaque y ubicación funcionan de manera más efectiva para tu negocio. Además de ayudar a optimizar la ubicación del inventario y la creación de rutas, las soluciones WMS pueden determinar el mejor empleado para el trabajo. Estas soluciones lo ayudan a asignar trabajos a los miembros del equipo al considerar factores como el nivel de habilidad, la proximidad y las tareas actuales.

Además de crear horarios y asignar tareas diarias, el software WMS brinda una comprensión más amplia de la fuerza laboral. Verás altas tasas de rotación en los centros de almacenamiento y distribución a medida que la rotación continúa aumentando. Mediante el uso de pronósticos de mano de obra y KPI, los gerentes de almacén pueden ver cuándo pueden necesitar más o menos personal, identificar a los mejores y buscar áreas de mejora.

Cuando las operaciones fluyen sin problemas, los empleados se sienten mejor con respecto a su entorno de trabajo. Esta idea es especialmente cierta cuando ven a los gerentes haciendo esfuerzos específicos para optimizar su tiempo. Hay menos estrés, y la productividad y la rentabilidad mejoradas elevan el estado de ánimo de los trabajadores, particularmente para los almacenes que ofrecen bonos de vacaciones.

Si bien una solución WMS no es una panacea para todos los problemas dentro de la fuerza laboral, puedes hacer mucho para aliviar las frustraciones tanto de la gerencia como de los trabajadores que realizan trabajos manuales. Un ambiente de trabajo más relajado y organizado permite que los empleados se lo piensen dos veces antes de intentar un levantamiento inadecuado o usar equipos cuestionables.

Todo esto se suma a una fuerza laboral más segura, más entusiasta y satisfecha, lo que mejora aún más el éxito general del negocio.

La mayoría de las mejores soluciones de WMS tienen herramientas de gestión de facturación integradas en el sistema o se integran estrechamente con una aplicación de terceros para proporcionar esta capacidad. Esta funcionalidad permite utilizar la facturación basada en actividades, que realiza un seguimiento de todas las actividades relacionadas con el almacén para que ciertos proveedores generen tarifas adecuadas. El software WMS también puede procesar pagos con tarjeta de crédito y conectarse a las principales plataformas de comercio electrónico.

Los beneficios del sistema de gestión de almacenes se extienden más allá de la propia organización. Con una alta visibilidad del inventario y la capacidad de programar la recepción de envíos, puede optimizar tanto las cadenas de suministro como las de demanda. Uno de los beneficios más evidentes para los proveedores es la reducción de la espera en los muelles de carga.

Los clientes disfrutan de un cumplimiento de pedidos mejorado en general, plazos de entrega reducidos y menos imprecisiones en los pedidos. La reputación de su negocio entre clientes y proveedores mejorará con dicho sistema.