Descarga la plantilla Excel para evaluación de contratistas HVAC

Los sistemas de calefacción y refrigeración representan, aproximadamente, la mitad de todos los costes de energía, por tanto, la evaluación de contratistas HVAC es una forma de garantizar el buen funcionamiento del sistema de aire acondicionado. Pero, ¿Cuáles son los parámetros para llevar a cabo esta evaluación?

Como supervisor de una instalación con sistemas de aire acondicionado, tienes la responsabilidad de hacer una valoración adecuada y objetiva al desempeño que tienen los contratistas HVAC, de acuerdo al comportamiento del sistema. A su vez, debes garantizar que la misma se ajuste a los requerimientos del negocio, con lo cual, poder contar con un sistema de evaluación integrado te facilitará el cumplimiento de esta actividad.

En Tecnología para La Industria, hemos encontrado una plantilla práctica denominada Informe Excel de Evaluación de Contratistas HVAC, con consejos y herramientas para realizar el seguimiento del rendimiento de las contratistas de aire acondicionado, e incrementar la productividad general del negocio.

Esta herramienta está diseñada, principalmente, para los siguientes tres propósitos básicos:

• Determinar cuáles son las características que un contratista debe tener, demostrar, o mantener para seguir haciendo negocios con la empresa.
• Crear criterios de rendimiento específicos para el seguimiento y la evaluación de contratistas HVAC de una forma regular.
• Conocer objetivamente, a través de una puntuación de clasificación, si el desempeño del contratista es aceptable o no.

Cuando se trata de HVAC para cuartos limpios, se debe tener bajo control la entrada de contaminantes y del medio ambiente. Si no se controlan, los contaminantes, que son invisibles al ojo humano, pueden empacar y causar estragos en el rendimiento y la integridad del producto, lo que ocasiona un doble impacto potencial: golpear el rendimiento y el resultado final de la empresa.

La solución de diseño de HVAC óptimo está determinado, entre otras condiciones, por el control de temperatura y humedad deseado, el flujo y la presión del aire, los requisitos de filtración y, además, las tasas de cambio de aire. Estos son factores de diseño necesarios para cumplir con los requisitos exclusivos de su proceso, instalación y normativas.

¿Su sistema de HVAC tiene 10 años o más? Eso significa que puede estar buscando reemplazarlo en lo sucesivo. Por otro lado, si su sistema de aire acondicionado es más reciente, debe asegurarse que siga funcionando, al programar como mínimo un mantenimiento anual.

De cualquier manera, tarde o temprano necesitará contratar un consultor de HVAC, es por ello que aquí te dejamos algunos consejos a tener en cuenta antes de hacerlo.

• Verificar que dispone de una licencia para los contratistas en la industria HVAC

Aquel que la dispone tiene cinco años de experiencia en el campo, antes de la fecha en que se presenta la solicitud de la licencia. El sistema HVAC es probablemente el equipo más costoso dentro de sus instalaciones, por lo que se requiere confianza en quién lo opere.

Además de la licencia, una compañía debería poder mantener un nivel mínimo de fianzas y seguro. El seguro es protección a los propietarios en caso de lesiones o daños accidentales. La capacitación del técnico puede abarcar muchas facetas de la industria, pero entre las más importantes se encuentran el manejo del refrigerante y el balance de aire.

Los técnicos de hoy en día también deben estar entrenados para probar y equilibrar las instalaciones para la máxima eficiencia y comodidad. La certificación del Instituto Nacional de Confort en el equilibrio del aire, proporciona un estándar para la capacitación que el propietario debe tener en cuenta. Dentro de la plantilla evaluación de contratistas HVAC se incluye este tema y tiene asignada una ponderación.

Además, es recomendable preguntar si el contratista tiene las mejores marcas, en especial sobre la capacitación de los técnicos con estas marcas: cada sistema o fabricante es único y un asesor de calidad garantizará que los técnicos hayan recibido la capacitación adecuada para optimizar las instalaciones.

• Evaluar antes de instalar un sistema HVAC

Los contratistas potenciales deben ofrecer una evaluación minuciosa de la instalación para determinar la mejor solución de calefacción y refrigeración, es decir, deben inspeccionar el sistema de ductos para detectar fugas, segmentos sueltos y aislamiento que pueda presentar su sistema actual.

Una vez que tengas una evaluación, el posible contratista deberá darle un presupuesto pormenorizado y por escrito para que pueda comparar costes, garantías y eficiencia energética entre las propuestas. No vayas solo por bajo precio, sino por el sistema que cumpla con los parámetros adecuados de diseño.

• Solicitar referencias para verificar que los trabajos realizados se completaron a tiempo y dentro del presupuesto

Esto ayudará en la evaluación de contratistas HVAC. Una opción viable, es hacerlo a través de Internet para poder visualizar quejas o calificaciones, teniendo en cuenta que muchas revisiones en línea son falsas, en especial aquellas que son brillantes y sin detalles que resultan sospechosas.

Un buen consultor de aire acondicionado también mostrará orgullo por su empresa, por tanto, los camiones deberían estar en buen estado y el nombre de la empresa estampado en los vehículos.

• La evaluación de contratistas HVAC

Esto finaliza al observar la eficiencia y el rendimiento del sistema HVAC instalado o revisado y su eficiencia dependerá de los siguientes requisitos:

• No hay piezas abiertas que produzcan partículas y contaminen la corriente de aire.
• Seguridad y confiabilidad en los selladores, es decir no hay filtración de gases.
• No hay pérdidas de aire o energía por los filtros.
• Proporciona la capacidad de deshumidificar el medio ambiente,
• Control absoluto de la temperatura y la humedad.

No pierdas la oportunidad de realizar una evaluación de contratistas HVAC de forma rápida y objetiva, utilizando la plantilla práctica Informe Excel de Evaluación de Contratistas HVAC, que te aportará grandes ventajas competitivas, incremento de la productividad, mayor rendimiento y eficacia en sus sistemas de aire acondicionado, así como disminuir los costes de operación de sistemas de HVAC.

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