Ideas para reducir los costes de una flota de montacargas

¿Reducir los costes de una flota de montacargas es posible? En la gestión de flotas y operadores de montacargas siempre es clave la optimización de las máquinas y el retorno ideal a través de una implementación inteligente y planteada por fases.

Los gerentes de almacén y responsables del manejo de materiales continúan enfrentando presión para reducir los costes de una flota de montacargas y mejorar la productividad. Como con cualquier proceso de mejora continua, la información y creatividad son las claves para identificar y eliminar esa ineficiencia.

Normalmente, una gestión de flotas de montacargas puede consolidar operaciones en el área de gestión de servicios y puede automatizar procesos, como la recopilación de información de cumplimiento, para mejorar la eficiencia operativa y la coherencia como pasa en plantas automotrices que apuestan a considerar aspectos para agilizar sus procesos.

A pesar de estos beneficios, las preocupaciones sobre el coste y la complejidad de implementar una flota integral de montacargas y un programa de gestión de operadores han impedido que algunas organizaciones avancen con la implementación. Afortunadamente, la gestión de la flota no es una propuesta de todo o nada.

Inclusive, esta información también proporciona una ventana valiosa al rendimiento del operador. Desde que el operador inicia actividad, las métricas de productividad importantes, que incluyen el tiempo de viaje promedio, el tiempo de elevación promedio, los tiempos de viaje reales, los tiempos de elevación reales, el tiempo detenido y el tiempo detenido sin operador, pueden medir y comparar a las personas y grupos.

Sin duda que estas ideas que te compartimos a continuación describen múltiples caminos hacia un proceso de reducir los costes de una flota de montacargas y la gestión del operador en objetivos organizacionales.

1. Define objetivos claros 

   La gestión de flotas y operadores tiene el potencial de impactar positivamente en los principales desafíos que enfrentan los gerentes de operaciones de montacargas, que son:

   • Reducir los costes de una flota de montacargas.
   • Optimizar la productividad del operador y del montacargas.
   • Mejorar el cumplimiento de la normativa laboral.

   Si bien es difícil priorizar estos objetivos, ya que todos son críticos para el éxito de la organización, puede ser beneficioso cuando planificas la gestión de la flota y el operador, evaluar estos objetivos ante las ganancias potenciales y la inversión necesaria para lograr esas ganancias.

   Es que un programa de servicio integral puede proporcionar una visión significativa de los costes y el control sobre éstos. Para las organizaciones con un interés principal en controlar los costes, la administración del servicio representa una oportunidad ideal para dar los primeros pasos hacia la administración de la flota.

   Por ejemplo, los sistemas de administración inalámbricos montados en montacargas pueden proporcionar productividad de estos, así como de los operadores, al recopilar información de la flota, transmitiendo la información en tiempo real al software de gestión que puede analizar la información recogida.

   Las organizaciones que necesitan optimizar rápidamente la productividad del operador y del montacargas o agilizar la gestión del cumplimiento, deben evaluar la incorporación de sistemas de gestión inalámbricos a la flota como el camino más directo para lograr los objetivos.

   Ya sea que elijas comenzar con la recopilación de información en tiempo real o la gestión de servicios, fijar objetivos en un programa de gestión de flotas y operadores es determinante para mantener los recursos de la organización y reducir los costes de una flota de montacargas.

2. Reducir los costes de una flota de montacargas

   Entremos en materia deseada. El constante mantenimiento de un montacargas otorga la oportunidad de recopilar información sobre el uso del vehículo y también representa un componente importante de los costes totales. Desafortunadamente, muchas organizaciones no están en posición de aprovechar esta oportunidad porque el servicio está divido en múltiples proveedores y esto se debe a que los montacargas se distribuyen en múltiples ubicaciones y muchos proveedores solo atienden un área limitada.

   Cuando diferentes proveedores prestan servicios a una flota, la consolidación de la información del servicio es más difícil y requiere mucho tiempo para obtener una visión integral de los costes y la calidad. Además, el uso de diferentes proveedores puede introducir inconsistencias en el servicio y la calidad de las piezas. Un proveedor puede usar solo piezas originales mientras que otro usa piezas de terceros. Además, puede haber amplias discrepancias en los costes para los mismos procedimientos entre los diferentes proveedores.

   • La centralización de la gestión de servicios utilizando una única red de proveedores de confianza con precios e informes consolidados, van a crear la base para un programa integral de gestión y poder reducir los costes de una flota de montacargas con una inversión de capital mínima.
   No todos los proveedores de servicios están equipados para apoyar la gestión de la flota, por lo que la elección del proveedor es fundamental para el éxito de ese programa. El socio correcto es aquel que puede brindarte las capacidades de recopilación de información requeridas y brinde un servicio consistente de calidad genuina en múltiples ubicaciones.

   Un enfoque centralizado para la gestión de servicios también puede ofrecer eficiencias operativas que ahorran costos, a través de la facturación electrónica y gestión de órdenes de trabajo, que cuentan con procesos integrados de control de calidad para reducir los tiempos de procesamiento y minimizar las preguntas.

3. Optimiza la productividad del montacargas y mejora la seguridad

   La información de servicio y operación obtenida en el momento del mantenimiento del montacargas produce una serie de beneficios significativos; sin embargo, optimizar realmente el rendimiento de la flota y del operador implica la capacidad de recopilar y analizar datos del propio montacargas en tiempo real y esto también puede ayudarte a reducir los costes de una flota de montacargas ¿Cómo? Lo puedes lograr mediante el uso de sistemas de gestión instalados en el vehículo para que sean capaces de recopilar información, controlar el acceso del montacargas y transmitir datos a un sistema de gestión central.

   Los datos esenciales proporcionados por el sistema deben incluir:

   • Estado del equipo (por ejemplo, conectado, desconectado o en servicio)
   • Horas por operador basadas en el estado (por ejemplo, inactivo, hidráulico y de viaje)
   • Estado de la batería o del combustible
   • El consumo de combustible
   • Eventos de impacto

   Cuando se consolida y analiza en el sistema de gestión, esta información ayuda a obtener una vista de las operaciones a nivel de flota que puede usarse para reducir daños, desgastes de las máquinas y no cabe duda de que también, reducir los costes de una flota de montacargas.

   Los operadores entienden que los impactos se pueden auditar fácilmente para determinar la responsabilidad. Como resultado, el daño del montacargas por los impactos generalmente disminuye.

A pesar de que se trata de una tarea compleja, es posible reducir los gastos en la gestión de una flota de montacargas de manera sostenida en el tiempo. Te invitamos a seguir los consejos de este blog suscribiéndote al Newsletter de Tecnología para la Industria y descubrir cómo mejorar el rendimiento de tus montacargas, conocer el plan de mantenimiento de montacargas eléctricos y de combustión, así como también conocer los fallos y problemas con montacargas que afectan su disponibilidad.