Reducir costes de operación de montacargas con utilización de datos de funcionamiento forma efectiva es una manera clara y fácil para tomar decisiones y actuaciones para reducir los costes de una flota de montacargas.
La recopilación de datos es solo una parte del desafío de reducir los costes de operación de montacargas y de la gestión de la flota en sí. Igualmente, es importante mantener la capacidad de consolidar esos datos y entregarlos a las personas que los necesite de una manera útil de manera que respalde la toma de decisiones inteligentes sobre estos activos.
En ocasiones, demasiados datos puede ser una especie de impedimento para la optimización tanto como no tener suficientes datos. Como resultado, el diseño del sistema de gestión que soporta la consola instalada en los montacargas puede tener un gran impacto en el éxito de una iniciativa de gestión de flota.
Deben tenerse en cuenta los siguientes factores al evaluar los requisitos del sistema de gestión centralizado para el monitoreo de montacargas:
- ¿Entrega la información requerida para optimizar las operaciones? Para la mayoría de las organizaciones, la información sobre la productividad del operador, el montacargas, así como el cumplimiento, los impactos, el servicio y el uso de energía serán todos útiles para optimizar los costes de operación y debería estar disponible a través del sistema de gestión de la flota de montacargas. Esto por ejemplo sucede en empresas que tienen sistemas de monitoreo de condiciones de máquinas para mejorar la productividad y la colaboración dentro de la planta.
- ¿La información está organizada de una manera que facilite el acceso? Tener que buscar en informes detallados para encontrar datos es frustrante e ineficiente. El diseño del sistema de gestión de la operación de montacargas debe ser intuitivo para un usuario y clasificar los datos para permitir un acceso rápido.
- ¿Se presenta la información de manera que permite un monitoreo conveniente de la operación del montacargas y del operario? Parte de la información entregada por el sistema de monitoreo de montacargas es útil para la presentación de informes y análisis más pensados, pero otra requiere acción inmediata.
El sistema de gestión de montacargas debe presentar un enfoque por capas que garantice que los gerentes cada vez más ocupados, sin casi tiempo para el análisis de datos, estén al tanto de las situaciones que requieren realmente su atención como es reducir los costes de operación de los montacargas. Esto se puede lograr definiendo rangos objetivos para las variables clave que se están monitoreando. Una vez que se establecen los objetivos, el sistema puede monitorear el desempeño contra los objetivos y enviar alertas y notificaciones a la gerencia cuando el desempeño real está fuera del rango objetivo.
Por ejemplo, los objetivos para la utilización correcta del montacargas, la productividad del operador y el número de impactos por turno se pueden ingresar en el sistema para que el rendimiento se pueda rastrear en comparación con los puntos de referencia definidos.
- ¿Es el sistema de monitoreo lo suficientemente profundo como para soportar análisis e informes detallados en la reducción de costes de operación de montacargas? Las descripciones generales de alto nivel deben estar respaldadas por informes más detallados que admitan el análisis de problemas y la resolución de problemas en los montacargas. Nuevamente, el enfoque por capas debe emplearse para permitir un monitoreo continuo mientras se proporciona un acceso rápido a la información en una instalación, montacargas u operador, según sea necesario.
Con una consola de administración diseñada adecuadamente, la información del montacargas se convierte en una herramienta que los gerentes pueden usar para mantenerse a la vanguardia de los problemas en lugar de un conjunto de informes que los gerentes no tienen tiempo para revisar.
Consejos finales para reducir los costes de operación de montacargas
La organización coherente de los datos de un montacargas es clave para optimizar las operaciones de manejo de materiales y es esencial para abordar los problemas de productividad, eficiencia y cumplimiento en prácticamente cualquier tipo de aplicación. Hay dos oportunidades principales para recopilar información de los montacargas:
- Durante los eventos de servicio y en tiempo real durante la operación. Estos datos, cuando se hacen relevantes, pueden proporcionar visibilidad y control. Esa gestión necesita mejorar la eficiencia, reducir los costes de una flota de montacargas y por supuesto la productividad en general. Específicamente, la combinación de la gestión de servicios y el monitoreo en tiempo real aumenta la eficiencia de la organización al automatizar las tareas manuales, como la programación de mantenimiento, la gestión de la capacitación y los informes de cumplimiento para reducir los costes de una flota de montacargas; ayudando a garantizar que la flota tenga la inversión y el tamaño adecuado; e identificar vehículos y operadores que no están funcionando como se esperaba para que se puedan tomar las medidas correctivas apropiadas.
Los recursos se pueden administrar de manera más efectiva para aumentar las tasas de utilización, y el rendimiento del operador se puede monitorear para garantizar que los niveles de productividad esperados se cumplen a diario o por hora. La capacidad de controlar la productividad aumenta gradualmente los niveles de esta en función del rendimiento real para respaldar las iniciativas de mejora continua.
Estos beneficios se pueden obtener a través de una implementación por fases que primero aborda el servicio de montacargas o las operaciones en tiempo real, según las prioridades de la organización.
El monitoreo en tiempo real representa una inversión mayor; sin embargo, la implementación puede ser gradual en toda la flota en función de la ubicación física, el tipo de montacargas, el tiempo del aparato u otros factores para reducir los costos iniciales.
La tecnología está disponible hoy para proporcionar información sobre los problemas que enfrentan los gerentes al optimizar el rendimiento de los operadores y reducir los costes de una flota de montacargas.
Si bien hay algunos desafíos que deben enfrentarse para establecer los sistemas y procesos para recopilar y usar estos datos de manera consistente, esos retos pueden abordarse fácilmente trabajando con el grupo de personas adecuadas, desarrollando un enfoque gradual para la implementación.
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