Software SGA para la gestión eficiente de almacenes de manufactura

Aquí tienes la guía definitiva sobre el software SGA (Sistema de Gestión de Almacenes). Si eres responsable de un almacén o estás involucrado en la gestión de inventario y logística, sabes lo crucial que es mantener una operación eficiente y optimizada. Un software SGA puede marcar la diferencia en tu negocio al proporcionarte herramientas poderosas para controlar y supervisar tus operaciones de almacén. Acompáñanos mientras exploramos los beneficios, las funcionalidades clave y los pasos para implementar exitosamente un software SGA. Te mostraremos ejemplos de aplicación, datos estadísticos, ideas de implantación y qué pasos debes seguir al contratar un proveedor de SGA. Prepárate para llevar tu gestión de almacenes al siguiente nivel y optimizar tus procesos para el éxito. ¡Comencemos!

¿Qué es un software SGA en la era de la automatización industrial y la inteligencia artificial?

En la era de la automatización industrial y la inteligencia artificial, un software SGA se convierte en una herramienta indispensable para las empresas que buscan controlar y optimizar sus operaciones de almacén. Este avanzado sistema de gestión de almacenes ofrece una amplia gama de funcionalidades que van más allá del simple control de inventario.

Desde la recepción de mercancías hasta el proceso de inventario y el envío de productos, un software SGA permite a las empresas gestionar eficientemente cada etapa del ciclo de vida de los productos en el almacén. Con su capacidad para registrar y rastrear los productos, asignar ubicaciones adecuadas y ofrecer una visibilidad en tiempo real de los niveles y ubicaciones de inventario, el SGA impulsa la precisión y la eficiencia en la gestión del inventario.

Además, el software SGA va más allá del control de inventario al ofrecer funcionalidades como la selección dirigida, el seguimiento de la mano de obra y el enlazado de licencias. Estas características permiten asignar tareas de forma sistemática, realizar un seguimiento del tiempo y las actividades de los empleados, y optimizar la gestión y expedición de productos.

La trazabilidad de productos es otra ventaja clave del software SGA en la era de la automatización industrial y la inteligencia artificial. Con esta funcionalidad, las empresas pueden rastrear el historial y la ubicación de un producto en todo momento, lo que brinda mayor transparencia y seguridad en la cadena de suministro.

En un entorno empresarial cada vez más automatizado e impulsado por la inteligencia artificial, un software SGA se posiciona como una herramienta esencial para controlar y optimizar las operaciones de almacén, ofreciendo una gestión eficiente del inventario, mejorando la productividad de los empleados y garantizando la trazabilidad de los productos en todo momento.

Beneficios de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)

Entonces, ¿qué beneficios ofrecen los sistemas modernos de SGA? ¿Cómo funcionan y cuáles son las claves para una implementación exitosa?

Según el estudio «Benchmarking Warehouse Performance», menos del 30 por ciento de los almacenes son eficientes. También se estima que aproximadamente el 30 por ciento de los almacenes tienen instalado un sistema de SGA. ¿Ves alguna correlación? ¡Entonces tomemos estos números tal como son! ¡Hasta un 70% de los almacenes procesan pedidos utilizando un sistema ineficiente! Parece que la implementación de un software de gestión de almacenes podría solucionar esta situación.

Explorar los beneficios de un sistema de gestión de almacenes (SGA) es fundamental para las empresas que experimentan un crecimiento. Las empresas en crecimiento con inventario en existencia se beneficiarán enormemente al utilizar un sistema de gestión de almacenes (SGA). El software SGA mejorará la eficiencia operativa tanto en el trabajo como en el espacio físico al monitorear los procesos de trabajo en varios niveles, mejorar la productividad y aumentar la utilización de los activos. La automatización del sistemas SGA ayuda en el control de inventario de una manera que mejora la precisión, el rendimiento y la velocidad. Un sistema de gestión de almacenes beneficia a una organización de varias maneras, algunas pueden ser obvias, pero también hay beneficios secundarios que hemos resaltado a continuación.

Beneficio 1: Espacio optimizado y gastos operativos reducidos

Los sistemas de gestión de almacenes optimizan el flujo de almacén mediante el análisis del mejor uso del espacio en función de la tarea y las características del material. En las implementaciones del software SGA, se utiliza el análisis del espacio y del plano de planta para determinar cómo se debe utilizar mejor el espacio y proporciona oportunidades para reducir el desperdicio, tanto el desperdicio de espacio en el suelo de alta calidad como el desperdicio de tiempo para localizar productos. Esto también reducirá los costos potenciales resultantes de un movimiento excesivo de material, una colocación que consume mucho tiempo y una recuperación lenta. Al considerar las mejores ubicaciones para almacenar productos, así como materiales o equipos, un almacén puede reducir sus gastos operativos.

Las soluciones software de SGA también pueden ayudar a mantener la rotación de materiales, ya sea a través de prácticas de primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO) o primero en caducar, primero en salir (FEFO). Cualquier regla de rotación que se requiera, el software SGA puede ayudar en la rotación. Por lo general, LIFO permite un uso rentable del espacio y del movimiento. FIFO o FEFO pueden mantener la calidad del producto para evitar que los artículos se deterioren en el almacén. Algunas soluciones tienen lógica difusa adicional para que un FIFO o FEFO ligeramente relajado reduzca movimientos adicionales, por ejemplo: se puede considerar que los productos que caducan en el mismo mes son elegibles para ser recogidos. Un sistema de gestión de almacenes opera con versatilidad y flexibilidad, lo que facilita realizar los ajustes necesarios para mantener la mejor selección de ubicaciones de inventario en el suelo, la elección del inventario correcto para recoger y ayudar a gestionar el movimiento físico y el rendimiento del trabajador.

Beneficio 2: Visibilidad del inventario con sistemas SGA

Utilizar un sistema de gestión de almacenes también proporcionará visibilidad de los niveles de inventario precisos y en tiempo real. Esto permite a una empresa estimar de manera más segura el suministro y evitar pedidos atrasados, lo que lleva a clientes más satisfechos.

El uso de la automatización del SGA mediante escaneo, RFID u otros métodos de seguimiento de ubicación garantiza la visibilidad en la ubicación y reduce las situaciones en las que el inventario se olvida, se pierde o se coloca incorrectamente dentro del almacén en casos donde no se utiliza un SGA.

Los sistemas de gestión de almacenes trabajan en conjunto con las funciones empresariales de planificación y ERP para proporcionar la demanda a las funciones de pronóstico mediante el intercambio de información precisa sobre el rendimiento de ciertos productos. La demanda y estacionalidad de los productos se reflejan a medida que los artículos se transaccionan y la información se comunica. Por lo tanto, con esta información, los planificadores pueden tomar decisiones confiables sobre qué productos ajustar para aumentar los ingresos de la empresa o mitigar las pérdidas.

Beneficio 3: Eficiencia laboral

Al considerar los niveles de habilidad de los trabajadores, su proximidad en el almacén, su equipamiento y las tareas disponibles en el almacén, un sistema de gestión de almacenes puede asignar de manera más efectiva la tarea adecuada a la persona correcta en el momento adecuado. La optimización del tiempo de desplazamiento dentro del almacén es uno de los mayores beneficios que el software SGA puede proporcionar para mejorar la utilización de la mano de obra. El software SGA puede enfocar la mano de obra en actividades de alto impacto mientras encuentra al trabajador más adecuado para realizar una tarea específica. Utilizando pronósticos de mano de obra, el sistema puede asignar trabajos de manera diaria y diseñar horarios de manera eficiente. El escaneo de los artículos durante su entrada en el almacén, así como a lo largo de sus movimientos, puede eliminar la necesidad de verificar el trabajo dos veces, ahorrando tiempo y agilizando el proceso de registro. El escaneo mejora la precisión en la selección de productos, reduciendo los errores de selección y brindando un mejor servicio al cliente. También se pueden utilizar indicadores clave de desempeño (KPI) para analizar el personal, lo cual es importante porque la mano de obra suele ser uno de los mayores costos de las operaciones del almacén. La eficiencia laboral, la eficiencia del equipamiento y la eficiencia del espacio se optimizan mediante la asignación adecuada de trabajo.

Beneficio 4: Materiales rastreables con un SGA

El software SGA permite rastrear fácilmente los materiales del inventario utilizando números de lote, de lote y de serie. Los números de lote o de lote indican el grupo en el que se fabricaron los materiales, y el número de serie identifica un artículo específico. Mediante el seguimiento del inventario con el software SGA, como se mencionó anteriormente, la capacidad de coincidir números de lote o de serie específicos con recibos de entrada y envíos salientes permite una trazabilidad completa. Esta capacidad de rastrear materiales reduce cualquier redundancia potencial, permite una planificación y asignación precisa de inventario, y proporciona información actual y recuperable para futuras trazabilidades, mantenimiento de servicio o situaciones de retiro.

Beneficio 5: Cadena de suministro optimizada gracias al software SGA

Un software SGA optimiza la operación interna de un almacén, lo que luego se extiende a la cadena de suministro en general. Dentro del almacén, el software SGA agiliza todo el proceso del almacén, desde los recibos de entrada hasta las entregas salientes, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo costos. El personal del almacén logra envíos rápidos y precisos al reducir o eliminar actividades innecesarias o improductivas. Estos ahorros en tiempo y costos, junto con los procesos e información mejorados, pueden transmitirse a los socios internos y externos, lo que les permite mejorar sus propias operaciones. Por ejemplo, una recepción de entrada mejorada reduce los tiempos de entrega, lo que permite a los socios de entrega aprovechar mejor su equipo y recursos, y a los transportistas gestionar mejor los niveles de inventario. Los datos mejorados del software SGA pueden reducir el riesgo y aumentar la confiabilidad, beneficiando a los transportistas, proveedores y clientes. Los datos se pueden compartir y aprovechar en un ERP o con un cliente, así como con un sistema de gestión de transporte (TMS, por sus siglas en inglés). El producto puede llegar a su cliente final más rápidamente al tiempo que permite a los socios aguas arriba mejorar su planificación. El servicio de cumplimiento de inventario se puede alinear con la gestión de inventario, lo que permite operaciones optimizadas al tiempo que se reducen los tiempos y los costos de mantenimiento del inventario.

Beneficio 6: Automatización Interna

Los sistemas de gestión de almacenes son la herramienta que permite aprovechar tecnologías adicionales de automatización dentro de un almacén. Los dispositivos móviles pueden automatizar las asignaciones internas de trabajo y respaldar la transición del trabajo y registro de actividades en papel a formato electrónico. Esto simplifica los procesos, aumenta la capacidad de escalar y garantiza la precisión de la información. La combinación de dispositivos móviles con el sistema de SGA permite ampliar el proceso de entrada, ya que se puede acceder a través de dispositivos móviles portátiles.

La automatización respalda la mejora continua en las operaciones existentes mediante estrategias mejoradas. Existen diferentes niveles de automatización disponibles, desde la selección y embalaje automatizados, robótica, movimientos basados en análisis y IA. Los sistemas de gestión de almacenes respaldan estas estrategias al proporcionar los elementos fundamentales para capturar, registrar y comunicar la actividad. Por ejemplo, los sensores, códigos de barras, luces de indicación de picking, voz y carruseles automatizados pueden aumentar el rendimiento al integrarse con un SGA mediante el monitoreo de la actividad de selección y embalaje. El uso de robots y transportadores automatizados puede agilizar las operaciones y reducir cuellos de botella.

Beneficio 7: Gestión efectiva de envíos para brindar un mejor servicio al cliente

La planificación de entradas y salidas se puede gestionar de manera eficiente con un sistema de gestión de almacenes que puede ajustar los movimientos de inventario y equipos. A medida que se programa la llegada del inventario, se puede optimizar la fecha y hora exactas, teniendo en cuenta la disponibilidad de mano de obra y equipos para las tareas de almacenamiento. Los sistemas de SGA tienen la capacidad de planificar tanto las puertas de recepción como los muelles de envío de salida. Algunas soluciones software SGA también se conectan a soluciones de gestión de transporte (TMS) para optimizar aún más los procesos de la cadena de suministro.

Los sistemas de gestión de almacenes también pueden seleccionar y embalar productos de manera más efectiva, ya que los gerentes pueden elegir entre el picking por zona, por lotes o por oleadas de una manera que reduce cualquier retraso o problemas causados por el tráfico o ubicaciones ineficientes de los empleados. Estas opciones de eficiencia de selección proporcionan un ciclo de tiempo de pedido más rápido y, por lo tanto, mejoran las relaciones con los clientes. Además, debido al seguimiento de inventario y las opciones de embalaje, los clientes pueden recibir una notificación temprana de los envíos y cómo se están realizando los materiales. La conexión de los clientes con los avisos de envío avanzados se facilita mejor con la solución de SGA.

Beneficio 8: Mejora continua

Como una herramienta tecnológica valiosa, los sistemas de gestión de almacenes están diseñados para permitir mejoras continuas. El sistema se puede implementar en fases para permitir actualizaciones constantes con nuevas funciones desarrolladas, manteniendo los almacenes eficientes a medida que se adaptan a los cambios actuales. Esto también permite que el almacén incorpore nuevos procesos e innovaciones con el tiempo. Y si el sistema de gestión de almacenes se basa en la nube, puede actualizarse instantáneamente, lo que puede ayudar a reducir la necesidad de equipos de TI grandes y costosos.

La gestión de almacenes puede ayudar a las empresas a maximizar la rentabilidad y mitigar errores. Sin embargo, los posibles obstáculos para comenzar con un nuevo sistema de gestión pueden ser desalentadores.Podemos recomendarte a los mejores software SGA de tu zona que  pueden ayudarte a superar cualquier desafío para obtener estos beneficios utilizando su experiencia en la industria para brindarte la mejor asistencia con la implementación de un sistema de gestión de almacenes.

¿Por qué deberías utilizar un software SGA?

Un buen software SGA puede ser de mucha ayuda:

1. Reducción o eliminación de hojas de cálculo y entrada de datos manual: Un software SGA reemplaza los procesos manuales obsoletos y propensos a errores con sistemas automatizados, reduciendo la dependencia de hojas de cálculo y conocimiento tribal. Esto elimina los errores humanos y mejora la precisión de los datos.
2. Seguimiento detallado de costos: Un software SGA ofrece capacidades de generación de informes robustas, lo que te permite rastrear y analizar los costos asociados con las operaciones del almacén. Esto ayuda a identificar áreas de mejora, optimizar la asignación de recursos y reducir gastos innecesarios.
3. Automatización de los procesos de envío y etiquetado: Con un software SGA, los procesos de envío y etiquetado se pueden automatizar, ahorrando tiempo valioso de mano de obra y reduciendo errores. El sistema puede generar etiquetas de envío, agilizar los procesos de embalaje y garantizar una preparación de envío precisa y eficiente.
4. Aumento de la eficiencia de los trabajadores: Un software SGA optimiza los flujos de trabajo del almacén al proporcionar listas de selección automatizadas, dirigir a los trabajadores hacia las rutas más eficientes y priorizar las tareas según reglas predefinidas. Esto resulta en una mayor productividad de los trabajadores y una reducción del tiempo perdido.
5. Mejora de la visibilidad del inventario: Un software SGA proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles y ubicaciones del inventario. Esto permite un mejor manejo de materiales, un cumplimiento de pedidos eficiente y reduce el riesgo de falta de existencias o exceso de inventario. Con información precisa sobre el inventario, puedes tomar decisiones informadas sobre el reabastecimiento, la asignación y la previsión de la demanda.

Al utilizar un software SGA, puedes agilizar las operaciones, reducir errores, mejorar la eficiencia y tener un mejor control sobre los procesos de tu almacén. Esto conduce a ahorros de costos, una mayor satisfacción del cliente y una mayor competitividad en el mercado.

¿Qué cargos pueden beneficiarse de la implantación de un software SGA?

Un software SGA puede beneficiar a varios cargos dentro de una empresa, ya que mejora la eficiencia y la gestión de las operaciones del almacén. A continuación se mencionan algunos cargos específicos y cómo pueden beneficiarse:

1. Gerente de almacén: El gerente de almacén es responsable de supervisar todas las actividades del almacén. Con un software SGA, puede obtener una visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, ubicaciones de productos y operaciones en curso. Esto le permite tomar decisiones más informadas, optimizar el uso de recursos y garantizar una gestión eficiente del almacén.
2. Gerente de logística: El gerente de logística se encarga de coordinar el flujo de productos dentro y fuera del almacén. Un software SGA facilita la planificación y ejecución de las operaciones logísticas al proporcionar información precisa sobre el inventario, agilizar los procesos de recepción y envío, y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro. Esto permite una gestión más efectiva de la logística y una mayor eficiencia en el cumplimiento de pedidos.
3. Responsable de inventario: El responsable de inventario se ocupa de supervisar y controlar el stock de productos en el almacén. Un software SGA brinda una visión en tiempo real de los niveles de inventario, las ubicaciones de los productos y los movimientos realizados. Esto ayuda al responsable de inventario a realizar un seguimiento preciso del inventario, evitar faltantes o excesos, y optimizar la planificación de la reposición de existencias.
4. Supervisores y coordinadores de operaciones: Los supervisores y coordinadores de operaciones son responsables de garantizar que las actividades del almacén se lleven a cabo de manera eficiente. Un software SGA les proporciona herramientas para monitorear y controlar las operaciones en tiempo real, asignar tareas a los trabajadores, optimizar las rutas de picking y realizar un seguimiento del rendimiento. Esto les permite gestionar mejor los recursos humanos, maximizar la productividad y minimizar los errores.
5. Equipo de atención al cliente: El equipo de atención al cliente puede beneficiarse de un software SGA al tener acceso a información precisa sobre el inventario y los pedidos en tiempo real. Esto les permite proporcionar respuestas rápidas y precisas a las consultas de los clientes, verificar la disponibilidad de productos y brindar un mejor servicio al cliente en general.

¿Qué problemas y retos resuelve un software SGA?

El flujo constante de toda la cadena de suministro depende de una gestión adecuada del almacén. Cualquier pequeño problema o contratiempo puede crear desafíos que tienen un efecto en cadena. Aprender cómo evitar y superar obstáculos es la clave para el éxito continuo y a largo plazo.

La mayoría de los gerentes de almacén han adoptado la automatización y el software de sistemas de gestión de almacenes para funcionar prácticamente sin errores, pero ningún sistema está exento de problemas. Los errores y desafíos pueden ocurrir con frecuencia.

Según un informe realizado por McKinsey & Company, se estima que se gastaron alrededor de $385 mil millones en costos de almacén en todo el mundo, sin incluir el gasto adicional causado por errores y equivocaciones.

Los problemas en el almacén obstaculizan la velocidad, productividad y eficiencia de las operaciones, lo que a su vez afecta todo el proceso de la cadena de suministro. Desafortunadamente, los errores que ocurren a menudo suceden cuando ya es demasiado tarde y el daño ya se ha producido.

Conocer previamente los posibles obstáculos puede ayudarte a tomar medidas preventivas para evitar los problemas antes de que ocurran. La anticipación es la clave para evitar complicaciones.

Aumentar la precisión del inventario.

Con los niveles de inventario, ubicaciones y datos de reposición en constante cambio, lograr una precisión eficiente del inventario sobre la marcha puede parecer un sueño imposible. Puedes ahorrar tiempo, dinero y evitar costosos errores con una solución de software SGA basada en la nube que funcione para ti.

Uno de los problemas más comunes que enfrenta la industria de almacenes es cómo lograr una gestión clara y eficiente del inventario. Por la naturaleza misma de la industria, los almacenes están diseñados para proporcionar una solución que se adapte a los niveles de inventario siempre cambiantes de sus clientes.

Por supuesto, cada almacén es diferente, con diversos clientes, horarios, servicios y personalización. Sin embargo, la mecánica de nuestro negocio diario se basa en las mismas acciones. El stock entra, se almacena por un precio, se mueve dentro del almacén para permitir un almacenamiento más optimizado, se selecciona, se empaqueta y se despacha.

Una solución de software SGA basada en la nube significa que tienes acceso a datos en tiempo real, incluidos pedidos e información de inventario, a medida que avanzas, lo que aumenta la precisión sin requerir un inventario manual costoso y que consume mucho tiempo. La solución de software SGA te permite actualizar tu base de datos en tiempo real, gestionar niveles de inventario, ubicaciones y pedidos sobre la marcha, a través de aplicaciones móviles que se pueden utilizar directamente desde tu teléfono inteligente para escanear códigos de barras, registrar movimientos de inventario y rastrear los niveles de inventario. Ahorra tiempo en la entrada manual de datos, con tus niveles de inventario actualizados en tiempo real, a medida que avanzas.

Con una solución basada en la nube, siempre estás trabajando con la información más reciente. No solo para tu equipo, sino que también puedes agilizar la retroalimentación y los datos entre mayoristas y distribuidores. Con acceso las 24 horas, tus clientes pueden iniciar sesión para verificar los niveles de stock, descargar facturas y medir los requisitos de reposición, con menos problemas para ti.

Gestionar el espacio del almacén y los requisitos de almacenamiento cambiantes con facilidad.

Los almacenes son lugares de cambio constante. Un solo palé de un cliente al comienzo del día puede reducirse a medio palé después de varios pedidos, o puede aumentar a tres palés, según las entregas, los pedidos y los despachos a lo largo del día. Necesitas conocer el espacio disponible, saber qué entra y sale y qué se puede mover en cada momento, para aprovechar al máximo el espacio del almacén y optimizar el potencial de tu negocio.

La forma en que gestionas el espacio del almacén y la comunicación de datos con mayoristas, clientes y despachos puede marcar la diferencia entre aceptar nuevos negocios o rechazarlos innecesariamente.

Un sistema de software SGA te permite rastrear el inventario en varias ubicaciones a lo largo del día, brindándote acceso a datos e información en tiempo real a medida que ocurren. Mucho puede cambiar en un día en el almacén. El inventario está en constante movimiento, y una gestión inteligente del almacenamiento puede aumentar la capacidad de tu almacén para recibir nuevos productos y nuevos negocios.

Mejor aún, con mayor información sobre tu capacidad de almacenamiento, clientes y negocio, puedes aplicar una estructura de precios más inteligente y escalonada para tus diversas opciones de almacenamiento, facilitando la facturación y gestión de cobros. Solo otra forma en que tu solución de software SGA resuelve tus problemas más importantes.

Peligros de la Redundancia Accidental en el Almacén

Claramente, tomar medidas para evitar problemas ayuda a garantizar que el almacén continúe funcionando correctamente para asegurar clientes y consumidores satisfechos.

Nadie tiene una bola de cristal y puede predecir exitosamente el futuro. Sin embargo, un Gerente de Almacén se esfuerza por controlar los daños antes de que ocurran, familiarizándose con los problemas más comunes que enfrenta la cadena de suministro y cómo evitarlos.

Con funciones adecuadas del almacén, eliminar la redundancia es el objetivo principal. Para funcionar de manera efectiva, todo debe fluir sin problemas como una máquina bien engrasada. Si ocurre un problema, se espera que el gerente del almacén lo note de inmediato; después de todo, ¡la rueda chirriante recibe la grasa! Sin embargo, ¿qué sucede si el problema ocurre como resultado de una redundancia accidental?

Los almacenes realizan una gran cantidad de operaciones para cada artículo. Todos los procesos se conectan para crear flujos de trabajo eficientes. Si ocurre un problema en la cadena de suministro, las operaciones pueden duplicarse. Las redundancias afectan los costos laborales y tienen un impacto en los resultados finales de un 3PL.

Los errores de redundancia ocurren con mayor frecuencia en almacenes grandes durante el proceso de selección de pedidos. Los productos se seleccionan de la ubicación de almacenamiento del almacén para cumplir con el pedido. En almacenes grandes, el mismo pedido a menudo es manejado por más de una persona, lo que aumenta la probabilidad de problemas como la selección de más de un producto idéntico.

Invertir en un sistema de gestión de almacenes ayuda a automatizar los procesos y reducir la incidencia de redundancias. Con la selección de pedidos, el uso de tecnología de códigos de barras que escanea los productos seleccionados para cumplir con los pedidos notifica al usuario si hay duplicados que ocurren accidentalmente

Eficiencia del Espacio de Almacén

Los costos de almacenamiento continúan aumentando y, a medida que crece la creciente demanda del comercio electrónico, el dilema del espacio de almacén toma protagonismo. A pesar de los mejores esfuerzos, el espacio de almacenamiento a menudo queda subutilizado.

Logistics Management realizó una encuesta que encontró que la capacidad de almacén utilizada por los fabricantes se sitúa en solo alrededor del 68% en muchas situaciones. Quedarse sin espacio de almacenamiento debido a una planificación ineficaz se ha convertido en un punto de dolor demasiado común.

Enfocarse en diseñar una disposición efectiva del almacén a menudo puede resolver problemas al maximizar el espacio en el suelo y enfocarse en el espacio vertical. Idealmente, los empleados deberían poder moverse fácilmente por el almacén sin encontrar obstáculos.

El uso de automatización junto con equipos modernos reducirá los costos laborales y mejorará la accesibilidad en todo el almacén. Un sistema efectivo de gestión de almacenes mejora la categorización del inventario, de modo que se almacene de manera fácil y esté al alcance accesible.

Consejos para optimizar los espacios de almacén incluyen:

• Examinar la tecnología necesaria para organizar el diseño del almacén, como el uso de un software SGA. Muchas empresas de software SGA ofrecen un modelo 3D donde se pueden proporcionar dimensiones y medidas del almacén junto con el inventario.
• Automatizar los procesos de colocación y selección con sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados (AS/RS), que están compuestos por una red de equipos controlados por computadora.
• Mejorar la velocidad y los procesos del almacén para ayudar a ahorrar espacio en el suelo desperdiciado.
• Los gerentes de almacén que no están listos para actualizar la tecnología pueden intentar mejorar el inventario del almacén para que se pueda colocar en una ubicación más accesible para facilitar la selección en una fecha posterior.
• A medida que el negocio crece, un proceso tan relajado puede causar más problemas de los que resuelve y hacer que el gerente busque una solución innovadora de software SGA para superar los obstáculos y problemas.
• Muchos se sorprenden de que el diseño del almacén sea tan importante, pero el diseño correcto o incorrecto realmente puede hacer o deshacer un almacén de SGA. No hay un diseño «perfecto» para todos los almacenes. El patrón que se adapta a un almacén de SGA puede no satisfacer las necesidades de otro. El tipo de producto es importante al diseñar un sistema de almacén efectivo.
• Los artículos más populares deben ubicarse al frente con fácil accesibilidad para facilitar la selección y el envío rápidos. Las carretillas elevadoras nunca deben tener que viajar a las áreas más alejadas de una instalación para alcanzar los artículos más solicitados. La accesibilidad depende de factores como paletas, cajas, números de lote y otros factores que varían según la industria atendida.

 Gestión deficiente de inventario

Una gestión deficiente de inventario conlleva diversos problemas, como los siguientes:

1. Extraviar productos al pensar que deberían estar en una ubicación pero que en realidad se encuentran en otra área del almacén.
2. No tener suficiente stock para cumplir con un pedido o estar sin stock, lo que provoca la necesidad de un pedido en espera y aumenta el tiempo de entrega.
3. Cancelar un pedido porque crees que no lo tienes en stock, pero luego encuentras el artículo en el almacén.
4. Perder un artículo después de haberlo guardado.
5. Retrasos en el envío porque los artículos no están realmente en stock.
6. Errores de cálculo que ocurren durante los procesos de verificación de inventario, los cuales pueden ocurrir en métodos manuales.

Si un almacén experimenta alguno de los problemas mencionados anteriormente, significa que la gestión no ha logrado mantener un registro preciso del inventario en tiempo real. A menudo, la gestión de almacenes no realiza un seguimiento correcto del inventario o utiliza un método manual propenso a errores.

Una gestión deficiente de inventario ocurre cuando las cosas se gestionan incorrectamente con procesos manuales o software obsoleto. La mejor manera de superar estos desafíos es mediante la actualización del software de gestión de almacenes. Asegúrate de que el nuevo software SGA ofrezca características de gestión en tiempo real.

Aumentar la eficiencia del almacén, reducir el tiempo de selección y realiza un seguimiento del movimiento del stock 

Aumenta la capacidad de tu equipo, optimizando las operaciones automatizadas directamente a través de tu solución de software SGA, con la capacidad de asignar la selección por oleadas para los pedidos, escanear e imprimir códigos de barras desde el suelo del almacén.

Una cosa de la que no podemos obtener más es tiempo. Pero una solución tecnológica de software SGA puede ayudarte a utilizar mejor tu tiempo.

Aumenta la eficiencia de selección y ahorra tiempo con la selección automatizada por oleadas y la vista general de pedidos a través de una solución de software SGA. La solución de software SGA te permite aumentar la precisión de selección con un escáner de códigos de barras móvil que permite a los seleccionadores escanear el artículo y asegurarse de tener el pedido correcto, al mismo tiempo que se registra en el SGA que el artículo ha sido seleccionado y retirado del almacenamiento para su embalaje. Tu solución SGA  también puede identificar cuando varios pedidos incluyen el mismo artículo y agruparlos para recogerlos en una sola selección, y luego clasificarlos para su embalaje.

Trabajar de manera más inteligente con una solución de software SGA  significa optimizar las tareas diarias de tu personal para que puedas hacer más con el tiempo que tienes.

No estar preparado para las demandas estacionales

Dependiendo de la época del año, existen demandas estacionales. Algunos productos son necesarios con mayor frecuencia durante los meses de verano y otros durante el invierno, sin mencionar la alta demanda de productos de comercio electrónico durante las festividades. La gestión de almacenes que no está preparada para las diferentes estaciones del año puede sufrir rápidamente un gran daño financiero.

Los problemas comunes de gestión de almacenes que ocurren son:

• No tener suficiente stock de los artículos necesarios.
• Extraviar artículos.
• Incapacidad para localizar los productos necesarios en poco tiempo.
• Prepararse para satisfacer la demanda estacional es una necesidad. El personal del almacén debe gestionar de manera efectiva sus niveles de stock.

Consejos para prepararse para las demandas estacionales incluyen:

• Mantener contacto con distribuidores, minoristas, fabricantes, transportistas y otras fuentes.
• Mantener información precisa para que todos los aspectos de la cadena de suministro estén listos para enfrentar las fluctuaciones de la demanda y puedan trabajar juntos sin problemas.
• Utilizar técnicas de pronóstico para determinar los métodos efectivos necesarios para calcular los niveles de inventario estacional.
• Organizar y disponer los productos del almacén de manera que se puedan mover rápidamente los productos estacionales.
• Colocar los artículos en ubicaciones convenientes en todo el almacén para facilitar el almacenamiento y la selección de pedidos.
• Utilizar equipos de almacén y herramientas de automatización como montacargas, sistemas AS/RS y sistemas de estanterías de flujo de pallets para procesar el flujo de manera mejor y más rápida.